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Personalassistent/in 100%

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Personalassistent/in 100%

Wir suchen zur Verstärkung eines HR-Teams per sofort oder nach Vereinbarung eine erfahrene und begeisterungsfähige Persönlichkeit als

 

Personalassistent/in

 

Aufgaben

  • Sie unterstützen die Personaladministration in der Abwicklung sämtlicher Personalprozesse von Ein- bis Austritt
  • Sicherstellung des Informationsflusses zum Finanzmanagement und weiteren Stellen
  • Mitverantwortlich für das Bewerbungsmanagement, organisieren Vorstellungsgespräche und bereiten die Gesprächsunterlagen vor
  • Sie erstellen und archivieren Arbeitsverträge, starten den Ein/Austrittsprozess oder stossen Mutationen an
  • Planen der Einführungsphase und überwachen die Durchführung der Monatsgespräche während der Probezeit
  • Führen der Personaldossiers und stellen die Ablage der Personal-Dokumente im Personaldossier und der Vertragsverwaltung sicher
  • Erstellen von Statistiken und die Mitarbeit bei der Weiterentwicklung der Personaladministration in verschiedenen Projekten

 

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännischen Lehre und eine Weiterbildung zur/m Personalassistent/in mit drei Jahren Berufserfahrung
  • Sie haben bereits Erfahrung mit guten Kenntnissen im Fachgebiet HR gesammelt
  • Verstehen der HR-Prozesse
  • Verfügen über eine schnelle Auffassungsgabe
  • Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Palette
  • Gutes, stilsicheres Deutsch und Kenntnisse in Englisch werden vorausgesetzt