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Leiter/in Backoffice 100%

Primework AG

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Leiter/in Backoffice 100%

Für ein führendes IT Dienstleistungsunternehmen das in den Bereichen Consulting, System Integration und Infrastruktur-Dienstleistungen tätig ist suchen wir nach Vereinbarung eine/n:

 

Leiter/in Backoffice

 

Aufgaben

  • Administrative und organisatorische Unterstützung zweier Teams mit über 30 Mitarbeitenden
  • Aufbereiten von Daten und Informationen (Statistiken, Analysen)
  • Erstellen von Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsführung
  • Pflegen des CRMs
  • Übersetzungen Deutsch/Englisch
  • Erstellen von Offerten, Verträgen, Success Stories und Präsentationen sowie Schreiben und Korrekturlesen von diverser Korrespondenz
  • Überwachen und Bereitstellen von öffentlichen Ausschreibungen sowie Bereitstellen der öffentlichen Offerten
  • Kontrolle und Erfassung der Arbeits- und Spesenrapporte der Mitarbeitenden und Unterlieferanten
  • Erstellen von Kundenrechnungen
  • Projektcontrolling aller Projekte
  • Kontrolle der Projekt-Budgets sowie deren Anpassung
  • Monatsabschluss sowie dessen Berichtsauswertung
  • Bereitstellen der Beraterprofile von allen Mitarbeitenden im Bereich Business Transformation Services in Deutsch und Englisch
  • Organisieren von internen und externen Events
  • Travelmanagement
  • Betreuen einer Lernenden und führen von 3 direktunterstellten Mitarbeitenden
  • Bedienen der Telefonzentrale sowie die Betreuung des Empfangs (inkl. Cafeteria und Sitzungszimmer) 

 

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Backoffice oder ähnlichem Umfeld
  • Sehr gute Microsoft Office-Kenntnisse
  • Deutsche Muttersprache
  • Sehr gute Englischkenntnisse schriftlich und mündlich