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Mitarbeiter/in Empfang/Administration 80%

Primework AG

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Mitarbeiter/in Empfang/Administration 80%

Für ein führendes Schweizer Architektur- und Generalplanungsunternehmen suchen wir nach Vereinbarung eine/n:

 

Mitarbeiter/in Empfang/Administration 

 

Aufgaben

  • Tägliche Arbeit am Empfang (Telefon, Post, Kundenempfang, Betreuung Sitzungszimmer etc.)
  • Sicherstellen für die reibungslose Nutzung der Infrastruktur
  • Verwalten das Büromaterial
  • Unterstützen die Architekten/innen sowie Bereichs- und Projektleiter/innen  bei sämtlichen allgemeinen, administrativen Tätigkeiten und verwalten die Adressdatenbank
  • Organisieren interne Anlässe

 

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Branchenerfahrung und sind mit Projektabläufen vertraut
  • Mehrjährige Berufserfahrung in diesem Bereich
  • Sehr gute MS Office Kenntnisse
  • Muttersprache ist Deutsch
  • Sehr gute Französisch und Englischkenntnisse schriftlich und mündlich (zwingend)