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Personal Assistant 100%

Primework AG

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Personal Assistant 100%

Für ein international tätiges Unternehmen im Bereich der Steuer- und Unternehmensberatung suchen wir nach Vereinbarung eine/n:

 

Personal Assistant

 

Aufgaben

  • Unterstützung und Entlastung mehrerer Mitarbeiter in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen (komplexe Terminplanung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Reiseorganisation und -koordination)
  • Erstellung von Präsentationen und Statistiken und Überwachung des Kostenbudgets
  • Mithilfe im Business Development und in der Offertenerstellung und Unterstützung interner Projekte
  • Koordinations- und Coachingaufgaben für ein Team und Anlaufstelle bei An- und Abwesenheit deiner Vorgesetzten – sowohl intern wie auch extern
  • Stetiges Weiterentwickeln des eigenen technischen Know-hows und der eigenen Soft Skills durch On-and-off-the-Job-Trainings
  • Arbeiten in einem inspirierenden und internationalen Team  

 

Anforderungen

  • Kaufmännische Grundausbildung
  • Mindestens 3–5 Jahre Erfahrung als Assistent/in in einem dynamischen Umfeld und bereits erste Führungs- bzw. Coachingerfahrung
  • Ausgezeichnete Anwenderkenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und von Vorteil in Lotus Notes
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Dienstleistungsorientiert, engagiert und kommunikationsstark
  • Selbständiges-, teamorientiertes- und proaktives Arbeiten