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Verantwortliche Empfang/Telefon und Assistentin Administration 100%

Primework AG

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Verantwortliche Empfang/Telefon und Assistentin Administration 100%

In einer Zweigniederlassung, im Immobilienbereich in Baar suchen wir per

sofort oder nach Vereinbarung eine erfahrene und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit als

 

Verantwortliche Empfang/Telefon und Assistentin Administration

 

  Aufgaben

  • Verantwortlich für den Empfang sowie der Telefonzentrale
  • Sie unterstützen die Abteilungen Verkauf, Planung und Ausführung in der Administration
  • Koordinieren der Termine, bestellen und überwachen Büromaterial
  • Erstellen von diversen Listen
  • Verfassen allgemeine Korrespondenz
  • Betreuung von Zahlungsläufen mit dem Programm „Messerli“
  • Mithilfe bei der Erstellung von Projektunterlagen
  • Planung sowie das Erfassen von Immobilien-Inseraten
  • Organisation von Events, der Versand von Mailings, die Erfassung von Kunden im CRM

  

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung und einige Jahre Berufserfahrung in ähnlicher Position oder in einem Architekturbüro
  • Stilsichere Deutschkenntnisse
  • Versierter PC-Umgang MS-Office inklusive PowerPoint ist ein MUSS
  • Gute und diplomatische Kommunikationsfähigkeiten
  • Sie bleiben in hektischen Phasen gelassen und arbeiten gerne selbständig

  

Arbeitsort

  • Baar