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HR-Fachfrau/-mann 100%

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HR-Fachfrau/-mann 100%

Für ein Dienstleistungsunternehmen im Bereich des Personal- und Rechnungswesens suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n

 

HR-Fachfrau/-mann

 

Aufgaben

  • Evaluieren und Erstellen sowie Bewirtschaften und Aktualisieren von Prozessen, Arbeitsanweisungen, Checklisten und Formulare
  • Unterstützung unserer Mitarbeitenden in sämtlichen HR-Belangen sowie in sozialversicherungs- und arbeitsrechtlichen Fragestellungen
  • Unterstützung u. A. im Payroll, im Zeitmanagement, im ganzheitlichen Rekrutierungsablauf, allg. anfallenden administrativen Aufgaben
  • Fachliche Unterstützung/Coaching der Sachbearbeiterin Personalwesen inklusive Stellvertretungsfunktion
  • Unterstützung der Berufsbildungsverantwortlichen in fachlichen und administrativen Belangen
  • Datenbewirtschaftung der Software
  • Mitverantwortung für den HR - Jahresabschluss
  • Unterstützung der Bereichsleiterin Finanzen & Personal
  • Unterstützung der Sachbearbeiterin Rechnungswesen in fachlichen Fragestellungen inklusive Stellvertretungsfunktion
  • Mitverantwortung für den Monats-, Quartals- und Jahresabschluss inkl. alle damit anfallenden Arbeiten
  • Mitverantwortung in der Weiterentwicklung und Anwendung des IKS, den MwSt Abrechnungen und der Bewirtschaftung der Leistungserfassung/BEBU
  • Unterstützung der Bereichsleiterin Finanzen & Personal

 

Anforderungen

  • Ausbildung zu HR-Fachfrau/-mann mit eidgenössischem Fachausweis ev. Weiter- bzw. Zusatzausbildung im Rechnungswesen
  • Mehrjährige Berufspraxis in ähnlicher Funktion in einer ähnlichen Institution, zwingend mit fundierten Kompetenzen im Rechnungswesen
  • Kenntnisse im BESA – Abrechnungssystem von grossem Vorteil
  • Kenntnisse in LOBOS Personal- und Rechnungswesen und Zeiterfassungstool Polypoint
  • Sehr versiert mit Office-Anwendungen (insb. Excel) und den gängigen EDV-Programmen
  • Vernetztes Denken und betriebswirtschaftliches Flair
  • Flexible und initiative Persönlichkeit mit einer raschen Auffassungsgabe
  • Teamplayer mit der Fähigkeit für selbstständiges Arbeiten
  • Hohe Dienstleistungsorientierung, gute Umgangsformen sowie ausgezeichnete mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
  • Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
  • Loyale und authentische Persönlichkeit

  

Arbeitsort

  • Adliswil