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Office Manager/in 100%

Primework AG

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Office Manager/in 100%

Wir suchen für ein mittelständisches Unternehmen, tätig in der Technologiebranche, nach Vereinbarung eine/n: 

 

Office Manager/in           

 

Aufgaben

  • Assistenzaufgaben für die Geschäftsleitung
  • Terminplanung und -überwachung
  • Korrespondenz führen
  • Übersetzungen tätigen
  • Mitwirkung in der Vor- und Nachbereitung von Verwaltungsratssitzungen
  • Vorbereitung der Buchhaltung und der Gehaltsabrechnung
  • Mitwirkung im Human Capital Management 
  • Talent Management und Recruiting
  • Allgemeine administrative Aufgaben
  • Ansprechpartner für die Kunden 
  • Recherche führen und Direktansprache neuer potentieller Kunden
  • Mitwirkung in der Planung, Durchführung und Nachbereitung von Marketing-Kampagnen
  • Organisation und Mitwirkung in der Durchführung von Kunden-Events
  • Vorbereitung und Steuerung von Projektverträgen
  • Pflege, Qualitätssicherung und Bewirtschaftung der Vertriebs- und Marketingdaten 

 

Ausbildung

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung 
  • Studium mit betriebswirtschaftlichem Hintergrund 

 

Anforderungen

  • Erste Berufserfahrungen in einer ähnlichen Position gesammelt 
  • Sehr gute MS Office-Anwenderkenntnisse 
  • Stilsichere Ausdrucksfähigkeit in Schweizerdeutsch sowie deutscher Sprache in Wort und Schrift 
  • Gute Französisch- und Englischkenntnisse werden vorausgesetzt
  • Organisationstalent
  • Hohes Engagement und eine schnelle Auffassungsgabe