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Assistante de direction junior Fr/Ang

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Assistante de direction junior Fr/Ang

Type d'Emploi : Assistante de direction junior Fr/Ang

Profil : CFC de commerce ou équivalent Min. 27 ans Français courant /anglais niveau Advanced 3 ans d'expérience commercial/administratif Expérience dans l'assistanat de direction souhaité Personne Pro-Active, capable de travailler de manière autonome et responsable. Aimant travailler de manière indépendante Personnalité dynamique et sachant garder la discrétion Excellente présentation

Description : Réception : Gestion des bureaux, l’accueil, téléphone et l’organisation de l’agenda Gestion du courrier, email et fax Organisations des voyages d’affaires, meeting, conf call des gestionnaires de la société Contact avec Régie, fournisseurs Correspondance, Classement, Archives Gestion / LBA: Le suivi des fonds d’investissements Support Back Office si nécessaire Préparation de Rapports Trim, documents de voyage, Présentations Tenue, Contrôle et Envoi de divers Relevés aux Clients, selon échéancier, Performance Track. Développement de nouveaux rapports informatique Listes mensuelles et trimestrielles de distribution ART Appui Informatique/ Création Documents / Gestion des Fichiers et Contrôles Tenue des Documents d'Ouverture de Comptes/ Due Diligence Update LBA / Due Diligence avec Auditeur Accès au Coffre et gestion de son contenu Comptabilité: (supervisé par la fiduciaire) Pointage des comptes courants société (vérification entrées et sorties, soldes mensuels) Tenue du tableau de bord et Budget Gestion des notes de frais, miles et vérification des cartes de crédits, tenue de la caisse Calcul et Facturation Commissions de Gestion et de Performance Calcul Rétrocessions Apporteurs Ventilation et paiement Rétrocessions des fonds d'investissement Tenue de l'Echéancier et Paiement factures

Langues : Français/Anglais (Advanced Level)
Date d'entrée souhaitée : à convenir
Salaire : En fonction de l'expérience

Votre Contact : ap@bossinterim.ch