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Un(e) secrétaire technique

Grange & Cie SA

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Un(e) secrétaire technique

Un(e) secrétaire technique

Descriptif

Répondre et traiter les demandes techniques des locataires et assurer un soutien permanent aux gérants techniques.

Prise de poste: dès que possible

Poste à 100% au sein de notre agence de Genève

Cahier des charges

  • Répondre aux appels téléphoniques
  • Analyser la demande du locataire et identifier les actions à prendre : traitement immédiat des demandes simples, sollicitation du gérant technique voire du gérant d’immeubles pour les cas complexes
  • Etablir les bons de travaux
  • Suppléer au suivi des sinistres
  • Gérer et codifier les factures
  • Participer aux bouclements comptables annuels
  • Saisir et mettre en page de la correspondance technique

 

Qualités requises

  • Sens aigu du service à la clientèle
  • Excellent niveau de français oral et écrit
  • Organisation, anticipation et planification
  • Méthode et gestion des priorités
  • Excellent relationnel, diplomate, empathique
  • Résistance à la pression

 

Profil

  • Expérience confirmée dans un poste similaire au sein d’une régie immobilière
  • Intérêt avéré pour la gestion technique
  • A l’aise avec les outils informatiques et connaissance du logiciel Quorum un atout