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Assistant·e administratif·ve à 70%, CDD 2 ans, possibilité de renouvellement ou CDI

Université de Lausanne

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Assistant·e administratif·ve à 70%, CDD 2 ans, possibilité de renouvellement ou CDI

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Assistant·e administratif·ve à 70%, CDD 2 ans, possibilité de renouvellement ou CDI - Publication des postes
/*
* Adds controls on found element with id controlID
* and initializes default state
* important: the given element MUST HAVE a table inside with at least one row
*/
function addControls(controlID, contentID, infoID, state){
if (!controlID || !state) {
return;
}

var controlelement = $("#"+controlID); // element to be extended with icons
var contentelement = $("#"+contentID); // element to be hideable
var infoelement = $("#"+infoID); // element which is hidden vice-versa the contentelement

if(!controlelement || !contentelement )
return;

//create control-icons
var tmp="";

var tmp = '
'
+ '
'
;

// add new controls to title-html
controlelement.prepend(tmp);

// set state
setState(controlID, contentID, infoID, state, "true");
}

function _showLink(control){
if(!control )
return;

$( control ).show();
}

function _hideLink(control){
if(!control)
return;

$( control ).hide();
}

function _showBlock(contentID, infoID){
if(!contentID)
return;

contentcontrol = $("#"+contentID);
contentcontrol.show();

infocontrol = $("#"+infoID);
if(infocontrol!=null)
infocontrol.hide();
}

function _hideBlock(contentID, infoID){
if(!contentID)
return;

contentcontrol = $("#"+contentID);
contentcontrol.hide();

infocontrol = $("#"+infoID);
if(infocontrol!=null)
infocontrol.show();
}

/*
* control the visibility of block/title and buttons
*/
function setState(controlID, contentID, infoID, state, respectCookie){
if (!controlID || !state) {
return;
}

if(respectCookie == "true"){
var cVar = $.cookie(controlID);
if(cVar && cVar.length > 0 ){
state = cVar;
}
}

var openLink = $("#setStateLinkOpen" + controlID);
var closeLink = $("#setStateLinkClose" + controlID);

switch (state) {
case "Open":
if(respectCookie != "true") {
$.cookie(controlID, 'Open', { expires: 30, path: '/', secure: true });
}

_showBlock(contentID, infoID);

// Arrange icons
_hideLink(openLink);
_showLink(closeLink);
break;

case "Closed":
if(respectCookie != "true") {
$.cookie(controlID, 'Closed', { expires: 30, path: '/', secure: true });
}

_hideBlock(contentID, infoID);

// Arrange icons
_showLink(openLink);
_hideLink(closeLink);
break;

default:
break;
}
}

/*
*
* VCardSwitcher
*
*/
function addVCardSwitcher(switcherID, tableID, cardID, sortID, multiactionID, state) {

if (!switcherID || !tableID || !cardID || !sortID || !multiactionID) {
return;
}

var switcherelement = $("#"+switcherID);
var tableelement = $("#"+tableID);
var cardelement = $("#"+cardID);

if (!switcherelement || !tableelement || !cardelement ) {
return;
}

var vcardswitcher = '
'
+ '
'
+ '
'
+ '
'
;

// add switcher-buttons/images to switcher-html
switcherelement.prepend(vcardswitcher);

// set state
setVCardState(switcherID, tableID, cardID, sortID, multiactionID, state, "true");
}

function setVCardState(switcherID, tableID, cardID, sortID, multiactionID, state, respectCookie) {

if (!switcherID || !state) {
return;
}

if(respectCookie == "true"){
var cVar = $.cookie(switcherID);
if(cVar && cVar.length > 0 ){
state = cVar;
}
}

switch (state) {
case "Table":
if(respectCookie != "true") {
$.cookie(switcherID, 'Table', { expires: 30, path: '/', secure: true });
}
$("#"+cardID + ", #switch_card_on_"+switcherID + ", #switch_table_off_"+switcherID + ", #"+sortID).hide();
$("#"+tableID + ", #switch_card_off_"+switcherID + ", #switch_table_on_"+switcherID).show();

$("img.imageborder").trigger("scroll"); // Trigger scroll to display images that might not have been displayed before

// Set global flag so that switchting from table to card view or vice versa is known by the functions below
tableVCardSwitching = 1;

// Speichere Zustand ob 'Alle' markiert wurden
var allActivated = 0;
var count = $('#multiaction_counter_value_' + multiactionID).attr('name');
if($('#multiaction_allactivated_' + multiactionID).length > 0) {
var allActivated = $('#multiaction_allactivated_' + multiactionID).attr('value');
}

// Multiaction-Checkbox's der Cards auf Table-Checkbox's mappen und die der Cards unchecken
$("#"+cardID+" div.card_item input.card_multiaction:checked").each(function(){
var valueAsID = $(this).attr("value");
$(this).parent().parent().trigger('click');
$("#"+tableID+" tr.table_contentrow1 input.table_multiaction[value='"+valueAsID+"'], #"+tableID+" tr.table_contentrow2 input.table_multiaction[value='"+valueAsID+"']").parent().parent().trigger('click');
});

// Stelle falls noetig den Zustand 'Alle markiert' wieder her
if(allActivated == 1) {
$('#multiaction_allactivated_' + multiactionID).attr('value', '1');
$('#multiaction_counter_value_' + multiactionID).html(count);
}

// Reset global flag
tableVCardSwitching = 0;

break;

case "Card":
if(respectCookie != "true") {
$.cookie(switcherID, 'Card', { expires: 30, path: '/', secure: true });
}

$("#"+tableID + ", #switch_table_on_"+switcherID + ", #switch_card_off_"+switcherID).hide();
$("#"+cardID + ", #switch_table_off_"+switcherID + ", #switch_card_on_"+switcherID + ", #"+sortID).show();

// Trigger scroll to display images that might not have been displayed before
$("#"+cardID).find("img.imageborder").trigger("scroll");

// Set the height of each VCard to the height of the heighest VCard
/*$("#"+cardID).find("div.card_item").each(function() {
$(this).height(Math.max.apply(null, $("div.card_item").map(function() {
return $(this).height();
}).get()));
});*/

// Set global flag so that switchting from table to card view or vice versa is known by the functions below
tableVCardSwitching = 1;

// Speichere Zustand ob 'Alle' markiert wurden
var allActivated = 0;
var count = $('#multiaction_counter_value_' + multiactionID).attr('name');
if($('#multiaction_allactivated_' + multiactionID).length > 0) {
var allActivated = $('#multiaction_allactivated_' + multiactionID).attr('value');
}

// Multiaction-Checkbox's der Table auf Card-Checkbox's mappen und die der Table unchecken
$("#"+tableID+" tr.table_contentrow1 input.table_multiaction:checked, #"+tableID+" tr.table_contentrow2 input.table_multiaction:checked").each(function(){
var valueAsID = $(this).attr("value");
$(this).parent().parent().trigger('click');
$("#"+cardID).find("input.card_multiaction[value='"+valueAsID+"']").parent().parent().trigger('click');
});

// Stelle falls noetig den Zustand 'Alle markiert' wieder her
if(allActivated == 1) {
$('#multiaction_allactivated_' + multiactionID).attr('value', '1');
$('#multiaction_counter_value_' + multiactionID).html(count);
}

// Reset global flag
tableVCardSwitching = 0;

break;

default:
break;
}

$(window).trigger('vCardSwitched');
}
HEC - Faculté des hautes études commerciales | En ligne depuis: 15.09.2016 
Lieu d'enseignement, de recherche et de vie, l'UNIL rassemble plus de 14'100 étudiantes et étudiants et près de 3'800 membres du personnel, du corps professoral et de la recherche. Idéalement situé au bord du lac et au centre-ville, son campus réunit quelque 120 nationalités.

Les Départements de Comportement organisationnel (OB) et de Stratégie (SGS) de la Faculté des hautes études commerciales (HEC, www.hec.unil.ch)de l'Université de Lausanne recherche une ou un :

Assistante administrative ou assistant administratif à 70%

Entrée en fonction : à convenir
Taux d’activité : 70%
Durée : 2 ans CDD, renouvellement possible en  CDD voire CDI
Lieu : Lausanne – Dorigny

Vos activités
Dans vos fonctions, vous serez notamment amené·e à :

- Gérer administrativement le secrétariat des départements OB et SGS ;
- Gérer administrativement les dossiers RH pour les départements (Corps intermédiaire et chercheurs PAT);
- Gérer administrativement la comptabilité des départements ;
- Apporter un soutien administratif aux Directeurs du programme de Master en Management

Pour plus de détails, merci de vous référer au cahier des charges en annexe.

Votre profil
Nous souhaitons engager, afin de compléter notre équipe, une personne avec les qualités suivantes :

- CFC d’employée de commerce ou titre équivalent
- 2 ans d’expérience dans le domaine de la gestion administrative
- Aisance avec les chiffres, sens de l'organisation et de planification, confiance en soi, flexible et polyvante
- Aptitude à travailler à la fois de manière autonome et en équipe, esprit d’entraide et de collaboration, capacité d’écoute et de communication et de nature orientée -solution
- Très bonne maîtrise du français et de l'anglais niveau B2-C1 (oral et écrit)
- Bonne maîtrise des outils de base de la bureautique (Word, Excel, maintenance de sites web, navigation internet)

Vos avantages
Un cadre de travail agréable dans un environnement académique multiculturel et diversifié.
Des possibilités de formation continue.
Un accès facilité à un centre sportif sur le site de Dorigny.
A votre disposition pour tout renseignement
Madame
Enza Pizzolante
Assistante de Direction des Départements de Comportement organisationnel (OB) et de Stratégie (SGS)
enza.pizzolante@unil.ch
Internef, bureau 607
Tél 021.692.33.62

Délai de candidature
09.10.2016

Nous vous prions de bien vouloir nous transmettre votre dossier complet (CV détaillé, lettre de motivation, copies des diplômes et certificats de préférence dans un seul fichier) en format Word ou PDF.
Il ne sera pris en compte que les candidatures adressées par le biais de ce site.

Nous vous remercions de votre compréhension.
Cahier des charges du poste
  CC_Secr_052016_vf.pdf

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Assistant·e administratif·ve à 70%, CDD 2 ans, possibilité de renouvellement ou CDI - Publication des postes
/*
* Adds controls on found element with id controlID
* and initializes default state
* important: the given element MUST HAVE a table inside with at least one row
*/
function addControls(controlID, contentID, infoID, state){
if (!controlID || !state) {
return;
}

var controlelement = $("#"+controlID); // element to be extended with icons
var contentelement = $("#"+contentID); // element to be hideable
var infoelement = $("#"+infoID); // element which is hidden vice-versa the contentelement

if(!controlelement || !contentelement )
return;

//create control-icons
var tmp="";

var tmp = '
'
+ '
'
;

// add new controls to title-html
controlelement.prepend(tmp);

// set state
setState(controlID, contentID, infoID, state, "true");
}

function _showLink(control){
if(!control )
return;

$( control ).show();
}

function _hideLink(control){
if(!control)
return;

$( control ).hide();
}

function _showBlock(contentID, infoID){
if(!contentID)
return;

contentcontrol = $("#"+contentID);
contentcontrol.show();

infocontrol = $("#"+infoID);
if(infocontrol!=null)
infocontrol.hide();
}

function _hideBlock(contentID, infoID){
if(!contentID)
return;

contentcontrol = $("#"+contentID);
contentcontrol.hide();

infocontrol = $("#"+infoID);
if(infocontrol!=null)
infocontrol.show();
}

/*
* control the visibility of block/title and buttons
*/
function setState(controlID, contentID, infoID, state, respectCookie){
if (!controlID || !state) {
return;
}

if(respectCookie == "true"){
var cVar = $.cookie(controlID);
if(cVar && cVar.length > 0 ){
state = cVar;
}
}

var openLink = $("#setStateLinkOpen" + controlID);
var closeLink = $("#setStateLinkClose" + controlID);

switch (state) {
case "Open":
if(respectCookie != "true") {
$.cookie(controlID, 'Open', { expires: 30, path: '/', secure: true });
}

_showBlock(contentID, infoID);

// Arrange icons
_hideLink(openLink);
_showLink(closeLink);
break;

case "Closed":
if(respectCookie != "true") {
$.cookie(controlID, 'Closed', { expires: 30, path: '/', secure: true });
}

_hideBlock(contentID, infoID);

// Arrange icons
_showLink(openLink);
_hideLink(closeLink);
break;

default:
break;
}
}

/*
*
* VCardSwitcher
*
*/
function addVCardSwitcher(switcherID, tableID, cardID, sortID, multiactionID, state) {

if (!switcherID || !tableID || !cardID || !sortID || !multiactionID) {
return;
}

var switcherelement = $("#"+switcherID);
var tableelement = $("#"+tableID);
var cardelement = $("#"+cardID);

if (!switcherelement || !tableelement || !cardelement ) {
return;
}

var vcardswitcher = '
'
+ '
'
+ '
'
+ '
'
;

// add switcher-buttons/images to switcher-html
switcherelement.prepend(vcardswitcher);

// set state
setVCardState(switcherID, tableID, cardID, sortID, multiactionID, state, "true");
}

function setVCardState(switcherID, tableID, cardID, sortID, multiactionID, state, respectCookie) {

if (!switcherID || !state) {
return;
}

if(respectCookie == "true"){
var cVar = $.cookie(switcherID);
if(cVar && cVar.length > 0 ){
state = cVar;
}
}

switch (state) {
case "Table":
if(respectCookie != "true") {
$.cookie(switcherID, 'Table', { expires: 30, path: '/', secure: true });
}
$("#"+cardID + ", #switch_card_on_"+switcherID + ", #switch_table_off_"+switcherID + ", #"+sortID).hide();
$("#"+tableID + ", #switch_card_off_"+switcherID + ", #switch_table_on_"+switcherID).show();

$("img.imageborder").trigger("scroll"); // Trigger scroll to display images that might not have been displayed before

// Set global flag so that switchting from table to card view or vice versa is known by the functions below
tableVCardSwitching = 1;

// Speichere Zustand ob 'Alle' markiert wurden
var allActivated = 0;
var count = $('#multiaction_counter_value_' + multiactionID).attr('name');
if($('#multiaction_allactivated_' + multiactionID).length > 0) {
var allActivated = $('#multiaction_allactivated_' + multiactionID).attr('value');
}

// Multiaction-Checkbox's der Cards auf Table-Checkbox's mappen und die der Cards unchecken
$("#"+cardID+" div.card_item input.card_multiaction:checked").each(function(){
var valueAsID = $(this).attr("value");
$(this).parent().parent().trigger('click');
$("#"+tableID+" tr.table_contentrow1 input.table_multiaction[value='"+valueAsID+"'], #"+tableID+" tr.table_contentrow2 input.table_multiaction[value='"+valueAsID+"']").parent().parent().trigger('click');
});

// Stelle falls noetig den Zustand 'Alle markiert' wieder her
if(allActivated == 1) {
$('#multiaction_allactivated_' + multiactionID).attr('value', '1');
$('#multiaction_counter_value_' + multiactionID).html(count);
}

// Reset global flag
tableVCardSwitching = 0;

break;

case "Card":
if(respectCookie != "true") {
$.cookie(switcherID, 'Card', { expires: 30, path: '/', secure: true });
}

$("#"+tableID + ", #switch_table_on_"+switcherID + ", #switch_card_off_"+switcherID).hide();
$("#"+cardID + ", #switch_table_off_"+switcherID + ", #switch_card_on_"+switcherID + ", #"+sortID).show();

// Trigger scroll to display images that might not have been displayed before
$("#"+cardID).find("img.imageborder").trigger("scroll");

// Set the height of each VCard to the height of the heighest VCard
/*$("#"+cardID).find("div.card_item").each(function() {
$(this).height(Math.max.apply(null, $("div.card_item").map(function() {
return $(this).height();
}).get()));
});*/

// Set global flag so that switchting from table to card view or vice versa is known by the functions below
tableVCardSwitching = 1;

// Speichere Zustand ob 'Alle' markiert wurden
var allActivated = 0;
var count = $('#multiaction_counter_value_' + multiactionID).attr('name');
if($('#multiaction_allactivated_' + multiactionID).length > 0) {
var allActivated = $('#multiaction_allactivated_' + multiactionID).attr('value');
}

// Multiaction-Checkbox's der Table auf Card-Checkbox's mappen und die der Table unchecken
$("#"+tableID+" tr.table_contentrow1 input.table_multiaction:checked, #"+tableID+" tr.table_contentrow2 input.table_multiaction:checked").each(function(){
var valueAsID = $(this).attr("value");
$(this).parent().parent().trigger('click');
$("#"+cardID).find("input.card_multiaction[value='"+valueAsID+"']").parent().parent().trigger('click');
});

// Stelle falls noetig den Zustand 'Alle markiert' wieder her
if(allActivated == 1) {
$('#multiaction_allactivated_' + multiactionID).attr('value', '1');
$('#multiaction_counter_value_' + multiactionID).html(count);
}

// Reset global flag
tableVCardSwitching = 0;

break;

default:
break;
}

$(window).trigger('vCardSwitched');
}
HEC - Faculté des hautes études commerciales | En ligne depuis: 15.09.2016 
Lieu d'enseignement, de recherche et de vie, l'UNIL rassemble plus de 14'100 étudiantes et étudiants et près de 3'800 membres du personnel, du corps professoral et de la recherche. Idéalement situé au bord du lac et au centre-ville, son campus réunit quelque 120 nationalités.

Les Départements de Comportement organisationnel (OB) et de Stratégie (SGS) de la Faculté des hautes études commerciales (HEC, www.hec.unil.ch)de l'Université de Lausanne recherche une ou un :

Assistante administrative ou assistant administratif à 70%

Entrée en fonction : à convenir
Taux d’activité : 70%
Durée : 2 ans CDD, renouvellement possible en  CDD voire CDI
Lieu : Lausanne – Dorigny

Vos activités
Dans vos fonctions, vous serez notamment amené·e à :

- Gérer administrativement le secrétariat des départements OB et SGS ;
- Gérer administrativement les dossiers RH pour les départements (Corps intermédiaire et chercheurs PAT);
- Gérer administrativement la comptabilité des départements ;
- Apporter un soutien administratif aux Directeurs du programme de Master en Management

Pour plus de détails, merci de vous référer au cahier des charges en annexe.

Votre profil
Nous souhaitons engager, afin de compléter notre équipe, une personne avec les qualités suivantes :

- CFC d’employée de commerce ou titre équivalent
- 2 ans d’expérience dans le domaine de la gestion administrative
- Aisance avec les chiffres, sens de l'organisation et de planification, confiance en soi, flexible et polyvante
- Aptitude à travailler à la fois de manière autonome et en équipe, esprit d’entraide et de collaboration, capacité d’écoute et de communication et de nature orientée -solution
- Très bonne maîtrise du français et de l'anglais niveau B2-C1 (oral et écrit)
- Bonne maîtrise des outils de base de la bureautique (Word, Excel, maintenance de sites web, navigation internet)

Vos avantages
Un cadre de travail agréable dans un environnement académique multiculturel et diversifié.
Des possibilités de formation continue.
Un accès facilité à un centre sportif sur le site de Dorigny.
A votre disposition pour tout renseignement
Madame
Enza Pizzolante
Assistante de Direction des Départements de Comportement organisationnel (OB) et de Stratégie (SGS)
enza.pizzolante@unil.ch
Internef, bureau 607
Tél 021.692.33.62

Délai de candidature
09.10.2016

Nous vous prions de bien vouloir nous transmettre votre dossier complet (CV détaillé, lettre de motivation, copies des diplômes et certificats de préférence dans un seul fichier) en format Word ou PDF.
Il ne sera pris en compte que les candidatures adressées par le biais de ce site.

Nous vous remercions de votre compréhension.
Cahier des charges du poste
  CC_Secr_052016_vf.pdf

Actions
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Retour


Assistant·e administratif·ve à 70%, CDD 2 ans, possibilité de renouvellement ou CDI - Publication des postes


/*
* Adds controls on found element with id controlID
* and initializes default state
* important: the given element MUST HAVE a table inside with at least one row
*/
function addControls(controlID, contentID, infoID, state){
if (!controlID || !state) {
return;
}

var controlelement = $("#"+controlID); // element to be extended with icons
var contentelement = $("#"+contentID); // element to be hideable
var infoelement = $("#"+infoID); // element which is hidden vice-versa the contentelement

if(!controlelement || !contentelement )
return;

//create control-icons
var tmp="";

var tmp = '
'
+ '
'
;

// add new controls to title-html
controlelement.prepend(tmp);

// set state
setState(controlID, contentID, infoID, state, "true");
}

function _showLink(control){
if(!control )
return;

$( control ).show();
}

function _hideLink(control){
if(!control)
return;

$( control ).hide();
}

function _showBlock(contentID, infoID){
if(!contentID)
return;

contentcontrol = $("#"+contentID);
contentcontrol.show();

infocontrol = $("#"+infoID);
if(infocontrol!=null)
infocontrol.hide();
}

function _hideBlock(contentID, infoID){
if(!contentID)
return;

contentcontrol = $("#"+contentID);
contentcontrol.hide();

infocontrol = $("#"+infoID);
if(infocontrol!=null)
infocontrol.show();
}

/*
* control the visibility of block/title and buttons
*/
function setState(controlID, contentID, infoID, state, respectCookie){
if (!controlID || !state) {
return;
}

if(respectCookie == "true"){
var cVar = $.cookie(controlID);
if(cVar && cVar.length > 0 ){
state = cVar;
}
}

var openLink = $("#setStateLinkOpen" + controlID);
var closeLink = $("#setStateLinkClose" + controlID);

switch (state) {
case "Open":
if(respectCookie != "true") {
$.cookie(controlID, 'Open', { expires: 30, path: '/', secure: true });
}

_showBlock(contentID, infoID);

// Arrange icons
_hideLink(openLink);
_showLink(closeLink);
break;

case "Closed":
if(respectCookie != "true") {
$.cookie(controlID, 'Closed', { expires: 30, path: '/', secure: true });
}

_hideBlock(contentID, infoID);

// Arrange icons
_showLink(openLink);
_hideLink(closeLink);
break;

default:
break;
}
}

/*
*
* VCardSwitcher
*
*/
function addVCardSwitcher(switcherID, tableID, cardID, sortID, multiactionID, state) {

if (!switcherID || !tableID || !cardID || !sortID || !multiactionID) {
return;
}

var switcherelement = $("#"+switcherID);
var tableelement = $("#"+tableID);
var cardelement = $("#"+cardID);

if (!switcherelement || !tableelement || !cardelement ) {
return;
}

var vcardswitcher = '
'
+ '
'
+ '
'
+ '
'
;

// add switcher-buttons/images to switcher-html
switcherelement.prepend(vcardswitcher);

// set state
setVCardState(switcherID, tableID, cardID, sortID, multiactionID, state, "true");
}

function setVCardState(switcherID, tableID, cardID, sortID, multiactionID, state, respectCookie) {

if (!switcherID || !state) {
return;
}

if(respectCookie == "true"){
var cVar = $.cookie(switcherID);
if(cVar && cVar.length > 0 ){
state = cVar;
}
}

switch (state) {
case "Table":
if(respectCookie != "true") {
$.cookie(switcherID, 'Table', { expires: 30, path: '/', secure: true });
}
$("#"+cardID + ", #switch_card_on_"+switcherID + ", #switch_table_off_"+switcherID + ", #"+sortID).hide();
$("#"+tableID + ", #switch_card_off_"+switcherID + ", #switch_table_on_"+switcherID).show();

$("img.imageborder").trigger("scroll"); // Trigger scroll to display images that might not have been displayed before

// Set global flag so that switchting from table to card view or vice versa is known by the functions below
tableVCardSwitching = 1;

// Speichere Zustand ob 'Alle' markiert wurden
var allActivated = 0;
var count = $('#multiaction_counter_value_' + multiactionID).attr('name');
if($('#multiaction_allactivated_' + multiactionID).length > 0) {
var allActivated = $('#multiaction_allactivated_' + multiactionID).attr('value');
}

// Multiaction-Checkbox's der Cards auf Table-Checkbox's mappen und die der Cards unchecken
$("#"+cardID+" div.card_item input.card_multiaction:checked").each(function(){
var valueAsID = $(this).attr("value");
$(this).parent().parent().trigger('click');
$("#"+tableID+" tr.table_contentrow1 input.table_multiaction[value='"+valueAsID+"'], #"+tableID+" tr.table_contentrow2 input.table_multiaction[value='"+valueAsID+"']").parent().parent().trigger('click');
});

// Stelle falls noetig den Zustand 'Alle markiert' wieder her
if(allActivated == 1) {
$('#multiaction_allactivated_' + multiactionID).attr('value', '1');
$('#multiaction_counter_value_' + multiactionID).html(count);
}

// Reset global flag
tableVCardSwitching = 0;

break;

case "Card":
if(respectCookie != "true") {
$.cookie(switcherID, 'Card', { expires: 30, path: '/', secure: true });
}

$("#"+tableID + ", #switch_table_on_"+switcherID + ", #switch_card_off_"+switcherID).hide();
$("#"+cardID + ", #switch_table_off_"+switcherID + ", #switch_card_on_"+switcherID + ", #"+sortID).show();

// Trigger scroll to display images that might not have been displayed before
$("#"+cardID).find("img.imageborder").trigger("scroll");

// Set the height of each VCard to the height of the heighest VCard
/*$("#"+cardID).find("div.card_item").each(function() {
$(this).height(Math.max.apply(null, $("div.card_item").map(function() {
return $(this).height();
}).get()));
});*/

// Set global flag so that switchting from table to card view or vice versa is known by the functions below
tableVCardSwitching = 1;

// Speichere Zustand ob 'Alle' markiert wurden
var allActivated = 0;
var count = $('#multiaction_counter_value_' + multiactionID).attr('name');
if($('#multiaction_allactivated_' + multiactionID).length > 0) {
var allActivated = $('#multiaction_allactivated_' + multiactionID).attr('value');
}

// Multiaction-Checkbox's der Table auf Card-Checkbox's mappen und die der Table unchecken
$("#"+tableID+" tr.table_contentrow1 input.table_multiaction:checked, #"+tableID+" tr.table_contentrow2 input.table_multiaction:checked").each(function(){
var valueAsID = $(this).attr("value");
$(this).parent().parent().trigger('click');
$("#"+cardID).find("input.card_multiaction[value='"+valueAsID+"']").parent().parent().trigger('click');
});

// Stelle falls noetig den Zustand 'Alle markiert' wieder her
if(allActivated == 1) {
$('#multiaction_allactivated_' + multiactionID).attr('value', '1');
$('#multiaction_counter_value_' + multiactionID).html(count);
}

// Reset global flag
tableVCardSwitching = 0;

break;

default:
break;
}

$(window).trigger('vCardSwitched');
}
HEC - Faculté des hautes études commerciales | En ligne depuis: 15.09.2016 
Lieu d'enseignement, de recherche et de vie, l'UNIL rassemble plus de 14'100 étudiantes et étudiants et près de 3'800 membres du personnel, du corps professoral et de la recherche. Idéalement situé au bord du lac et au centre-ville, son campus réunit quelque 120 nationalités.

Les Départements de Comportement organisationnel (OB) et de Stratégie (SGS) de la Faculté des hautes études commerciales (HEC, www.hec.unil.ch)de l'Université de Lausanne recherche une ou un :

Assistante administrative ou assistant administratif à 70%

Entrée en fonction : à convenir
Taux d’activité : 70%
Durée : 2 ans CDD, renouvellement possible en  CDD voire CDI
Lieu : Lausanne – Dorigny

Vos activités
Dans vos fonctions, vous serez notamment amené·e à :

- Gérer administrativement le secrétariat des départements OB et SGS ;
- Gérer administrativement les dossiers RH pour les départements (Corps intermédiaire et chercheurs PAT);
- Gérer administrativement la comptabilité des départements ;
- Apporter un soutien administratif aux Directeurs du programme de Master en Management

Pour plus de détails, merci de vous référer au cahier des charges en annexe.

Votre profil
Nous souhaitons engager, afin de compléter notre équipe, une personne avec les qualités suivantes :

- CFC d’employée de commerce ou titre équivalent
- 2 ans d’expérience dans le domaine de la gestion administrative
- Aisance avec les chiffres, sens de l'organisation et de planification, confiance en soi, flexible et polyvante
- Aptitude à travailler à la fois de manière autonome et en équipe, esprit d’entraide et de collaboration, capacité d’écoute et de communication et de nature orientée -solution
- Très bonne maîtrise du français et de l'anglais niveau B2-C1 (oral et écrit)
- Bonne maîtrise des outils de base de la bureautique (Word, Excel, maintenance de sites web, navigation internet)

Vos avantages
Un cadre de travail agréable dans un environnement académique multiculturel et diversifié.
Des possibilités de formation continue.
Un accès facilité à un centre sportif sur le site de Dorigny.
A votre disposition pour tout renseignement
Madame
Enza Pizzolante
Assistante de Direction des Départements de Comportement organisationnel (OB) et de Stratégie (SGS)
enza.pizzolante@unil.ch
Internef, bureau 607
Tél 021.692.33.62

Délai de candidature
09.10.2016

Nous vous prions de bien vouloir nous transmettre votre dossier complet (CV détaillé, lettre de motivation, copies des diplômes et certificats de préférence dans un seul fichier) en format Word ou PDF.
Il ne sera pris en compte que les candidatures adressées par le biais de ce site.

Nous vous remercions de votre compréhension.
Cahier des charges du poste
  CC_Secr_052016_vf.pdf

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Entrée en fonction : à convenir
Taux d’activité : 70%
Durée : 2 ans CDD, renouvellement possible en  CDD voire CDI
Lieu : Lausanne – Dorigny

Vos activités
Dans vos fonctions, vous serez notamment amené·e à :

- Gérer administrativement le secrétariat des départements OB et SGS ;
- Gérer administrativement les dossiers RH pour les départements (Corps intermédiaire et chercheurs PAT);
- Gérer administrativement la comptabilité des départements ;
- Apporter un soutien administratif aux Directeurs du programme de Master en Management

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- 2 ans d’expérience dans le domaine de la gestion administrative
- Aisance avec les chiffres, sens de l'organisation et de planification, confiance en soi, flexible et polyvante
- Aptitude à travailler à la fois de manière autonome et en équipe, esprit d’entraide et de collaboration, capacité d’écoute et de communication et de nature orientée -solution
- Très bonne maîtrise du français et de l'anglais niveau B2-C1 (oral et écrit)
- Bonne maîtrise des outils de base de la bureautique (Word, Excel, maintenance de sites web, navigation internet)

Vos avantages
Un cadre de travail agréable dans un environnement académique multiculturel et diversifié.
Des possibilités de formation continue.
Un accès facilité à un centre sportif sur le site de Dorigny.
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Internef, bureau 607
Tél 021.692.33.62

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Assistante administrative ou assistant administratif à 70%

Entrée en fonction : à convenir
Taux d’activité : 70%
Durée : 2 ans CDD, renouvellement possible en  CDD voire CDI
Lieu : Lausanne – Dorigny



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