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Assistentin des Abteilungsleiters 100%

Wegmüller Personalberatung

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Assistentin des Abteilungsleiters 100%

Sekretariat

Für unseren Partner in Bern, im Industriebereich tätige Unternehmung, suchen wir eine loyale und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit als  

 

Assistentin des Abteilungsleiters

 

Ihr Aufgabengebiet

- Führen der Agenda des Leiters sowie Terminabstimmungen

- Erstellen von Unterlagen für das monatliche Reporting des Leiters

- Organisation von internationalen Meetings, Messen, Events und Workshops

- Organisation von Geschäftsreisen sowie Einholen der entsprechenden Visa

- Korrespondenz in Deutsch, Englisch und Französisch

- Erstellen von Spesenabrechnungen

- Erstellen monatlicher Präsentationen

- Protokollführung an  Abteilungssitzungen

- Allgemeine Sekretariatsaufgaben

 
Ihr Profil

- Kaufmännische Grundausbildung

- Mehrjährige Berufserfahrung als Assistentin

- Gute Sprachkenntnisse in Deutsch, Englisch und Französisch

- Gute IT-Kenntnisse; MS-Office, SAP, Outlook, Internet

- Selbständige, flexible und organisationsstarke Persönlichkeit

- Freude am Umgang mit Menschen

- Uneingeschränkte Diskretion, Integrität und Verantwortungsbewusstsein

 

Pensum:

100%

Arbeitsort:  

Bern

Beginn:

Nach Vereinbarung

Alter:  

25 - 45

Ref. Nr.:  

2311-01

 
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