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secrétaire de chef de service à 60%

Ville de Sion

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secrétaire de chef de service à 60%

MISE AU CONCOURS
La Ville de Sion met au concours un poste de
Secrétaire de chef de service
taux d’activité 60%
auprès du service de l’urbanisme.
Missions principales
• préparer, rédiger au besoin et gérer le courrier du service;
• préparer et coordonner des dossiers en lien notamment avec le travail
des commissions;
• rédiger et diffuser des comptes rendus et procès-verbaux de séances;
• gérer la facturation et la comptabilité notamment le suivi détaillé de
certaines rubriques comptables;
• optimiser les principes de classement et gérer l’archivage;
• réceptionner et traiter les appels téléphoniques, les courriels et les fax;
• suivre et gérer des plannings;
• gérer l’organisation de séances;
• accomplir diverses tâches administratives.
Conditions d’engagement
• être au bénéfice d’un CFC d’employé de commerce E (G) ou d’une
formation jugée équivalente;
• une maturité professionnelle commerciale serait un atout
supplémentaire;
• avoir plusieurs années d’expérience dans le secrétariat de direction;
• maîtriser les principes d’un plan de classement et être à l’aise avec
l’archivage des documents, quel que soit leur forme;
• connaître le domaine de l’urbanisme et de l’aménagement du territoire
serait un atout;
• attestation d’une formation continue dans le domaine administratif
serait un atout;
• justifier de très bonnes connaissances des principaux logiciels
bureautiques;
• être doté des compétences sociales et aptitudes suivantes : sens aigu
des relations avec le public, discrétion, amabilité, capacité d’écoute
et de compréhension, aisance avec la langue française et les chiffres,
esprit méthodique, capacité à résister au stress, polyvalence;
Ce poste est accessible aux hommes ou aux femmes.
Entrée en fonctions : à convenir.
Traitement
Selon le règlement général pour le personnel de l’administration
communale et l’échelle des traitements de la Municipalité.
Les renseignements relatifs au descriptif de poste et au traitement
peuvent être obtenus auprès de M. Vincent Kempf, chef du service
de l’urbanisme, tél. 027 324 17 20, ou auprès de M. Denis Giovanola,
responsable des ressources humaines, tél. 027 324 11 35.
Les offres avec curriculum vitæ, photo, références et certificats
doivent être adressées avec la mention sur l’enveloppe «secrétaire de
chef de service» à : Ville de Sion, secrétariat municipal, Hôtel de Ville,
rue du Grand-Pont 12, CP 2272, 1950 Sion 2, jusqu’au 31 mai 2016.
Toute offre remise hors délai sera écartée, la date du timbre postal
faisant foi.
Sion, le 10 mai 2016 L’ADMINISTRATION COMMUNALE