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Une Assistante de Direction FR / ANG

Perspectives, Conseils en Personnel SARL

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Une Assistante de Direction FR / ANG

Taches :

*Gérer le secrétariat général complet, effectuer le suivi des courriers

*Gérer les courriels : les trier, les traiter, les transmettre utilement, les classer

*Gérer les agendas, les déplacements et organiser les rendez-vous d’affaires/personnels

*Répondre aux appels des clients en français et anglais

*Rédiger les correspondances en français et anglais, relire et corriger les textes, mettre en page, créer des présentations PowerPoint

*Effectuer des prises de notes rapides et rédiger des courriers dictés sur dictaphone

*Effectuer régulièrement les mises à jour, le classement et l’archivage

Profil :

*CFC de commerce ou Maturité professionnelle

*Au moins 3 années d'expérience professionnelle à un poste similaire

*Excellente maîtrise des outils informatiques usuels

*Nous demandons une personne rigoureuse, structurée, organisée, proactive, flexible, disponible, vive d'esprit, efficace, souple, résistante au stress et ayant un bon esprit d'équipe

Secteur d'activités : Banques
Droit
Finance / Comptabilité
Horlogerie / Optique / Mécanique de précision
Industries ( autres industries)

Langues : Anglais obligatoire
IT : Pack Office
Age : 30 / 45 ans
Lieu de travail : Genève
Divers : Poste complet et intéressant
Catégories : Administration / Secrétariat / Accueil > Assistant(e) / Assistant(e) de direction
Administration / Secrétariat / Accueil > Office Manager