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Alleinsekretärin

IMPIRIO AG

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Alleinsekretärin

Wir suchen für unseren Kunden eine/n Allrounderin Sekretariat. Wenn Sie gerne in einem kleineren KMU tätig sein möchten und gerne als Generalistin arbeiten, sind Sie genau richtig. Wir suchen jemanden der gerne Verantwortung übernimmt, der gerne organisiert, plant und die Übersicht behält. Eine Perle ist gesucht, die mit Charme und Freundlichkeit am Empfang und am Telefon brilliert.

Alleinsekretärin

Arbeitsort: Zollikofen
Bereich: Industrie diverse
Stellenantritt: sofort oder nach Vereinbarung

Anforderungsprofil

Grundausbildung KV
Einige Jahre Berufserfahrung von Vorteil als GL Assistentin und Sekretariatsleiterin
Erfahrung als Allrounderin im Büro
Selbstständigkeit
Hohe Eigeninitiative
Sehr gute EDV Kenntnisse (MS Office, Power Point sowie Excel sind wichtig)
Von Vorteil mit guten Sprachkenntnissen in Französisch und Englisch
Führerausweis (für Mithilfe bei Messarbeiten auf der Baustelle)

Aufgaben

Organisation von Messen und Events
Allgemeine Korrespondenz
Kundenberatung Empfang/Telefon
Verwaltung der Homepage
Verwaltung der Preislisten
Terminvereinbarungen
Auftragswesen
Mahnwesen
Kontrolle von Wochenrapporten/Ferien/Zeitausweisen
Offertwesen
Terminüberwachung
Organisation von Terminen
Mithilfe in der Planung
Postverarbeitung, etc.

Ihr Ansprechpartner: Yvonne Pfister
Tel: +41 32 328 50 60
E-Mail: y.pfister@impirio.ch
Ref: 103282-62-1