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Assistent/-in Geschäftsleitung und Personal 100%

HUNTER Personal GmbH

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Assistent/-in Geschäftsleitung und Personal 100%

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Unsere Königsdisziplinist der Mensch – HUNTER Personalist Ihr starker Partner in den Bereichen Industrie, Technik sowie im kaufmännischen Bereich. Regional sowie überregional heben wir uns durch unser Netzwerk und unsere Power ab. Wir leben unsere Passion: Die Personalberatung- und Vermittlung! Unsere Strategie ist Ihr Gewinn: SIE SUCHEN – WIR FINDEN!

Assistent/-in Geschäftsleitung und Personal 100% (Ref. 1220616p)

Ihre Aufgaben

  • In dieser vielseitigen und spannenden Drehscheibenfunktion berichten Sie direkt dem Geschäftsführer und übernehmen eigenständig die Führung seines Sekretariats
  • Sie unterstützen diesen in sämtlichen administrativen Belangen und diversen Projekten
  • Hierbei zeichnen Sie sich unter Anderem verantwortlich für die Verwaltung und Koordination von Terminen, die Planung und Organisation von Reisen und Meetings sowie die Erstellung von PowerPoint Präsentationen, Charts und Reports
  • Die laufenden Pendenzen haben Sie dank Ihrem Organisationstalent stets verlässlich im Griff und sorgen durch Ihre vorausdenkende, proaktive Art insgesamt für einen reibungslosen Tagesablauf

Was diese neu geschaffene Position ausserdem noch beinhaltet und dadurch für Sie noch spannender macht, ist die Assistenz in diversen operativen HR-Tätigkeiten wie zum Beispiel:

  • Pflegen der Personaldaten- und dossiers
  • Erledigung der Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt
  • Mitwirkung bei der monatlichen Lohnabrechnung
  • Erstellung von diversen Reportings

Ihr Profil

  • Sie haben eine kaufmännische Ausbildung sowie idealerweise eine Weiterbildung als Direktions- oder Personalassistentin abgeschlossen und verfügen bereits über mehrere Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
  • Als Person überzeugen Sie durch Ihre verschwiegene Art, Ihre gewinnende Ausstrahlung, Ihre guten Umgangsformen und Ihr professionelles Auftreten
  • Sie haben eine flexible Macher Mentalität
  • Sie sind es gewohnt selbständig zu arbeiten und schrecken auch vor neuen Herausforderungen nicht zurück
  • Sie kommunizieren stilsicher in Deutsch und Französisch. Englischkenntnisse sind von Vorteil
  • Zur idealen Teamergänzung sind Sie mindestens 30 Jahre alt.
  • Der versierte Umgang mit MS-Office sowie SAP R3 Kenntnisse runden Ihr Profil ab.

Ihr Gewinn

  • Unser Kunde bietet Ihnen ein sehr zukunftsgerichtetes, dynamisches Umfeld, ein relativ junges, engagiertes Team und flache Hierarchien. Wir arbeiten gleichzeitig mit Ihnen daran, Ihre fachlichen und persönlichen Fähigkeiten weiterzuentwickeln. Abgerundet wird unser Angebot durch eine marktgerechte Entlöhnung sowie gute Sozialleistungen, einigen Fringe Benefits und attraktiven Büroräumlichkeiten

Sie möchten sich auf diese interessante Stelle bewerben oder haben noch Fragen? Dann senden Sie uns Ihre komplette Bewerbung per Mail zu oder rufen uns unverbindlich an. Die Stelle entspricht nicht ganz Ihren Vorstellungen? Rufen Sie uns an, wir haben laufend top aktuelle Stellenangebote in Ihrer Region. Diskretion ist für uns selbstverständlich. Wir freuen uns auf jeden weiteren Kontakt. (Bitte beachten Sie, dass wir schriftlich eingereichte Dossier nicht retournieren.)

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z.Hd. Pamela Koller
Bremgarterstrasse 109
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