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Assistante Support Projet

Star(t) Emploi SA

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Assistante Support Projet

Notre client, une Banque Privée Suisse, recherche pour une longue mission temporaire, une

Assistante Support Projet

"Poste Temporaire"

Qui aura pour tâches :

  • Organiser les agendas ainsi qu’assurer un accueil téléphonique.
  • Procéder aux réservations des voyages (hôtels, trains, avions, réservation des restaurants, salles de réunion…).
  • Organiser les séances et réunions ainsi qu’accueillir les prestataires internes & externes.
  • Planifier et préparer les documents pour les documents relatifs aux réunions internes et externes (agenda, impression si besoins, logistiques avec les salles, etc.)
  • Gérer les PV des Comités, réunions et Assemblées.
  • Préparation et consolidations de présentations sur Powerpoint.
  • Organisation des déplacements professionnels.
  • Gérer les notes de frais.
  • Rédaction de courriers – emails en Français – Anglais.
  • Diverses tâches administratives.
     

Compétence professionnelle :

  • De formation supérieure en assistanat de direction, vous justifiez d’une expérience réussie de 5 ans minimum au sein d’un poste similaire.
  • Caractère avenant et agréable.
  • Personnalité consciencieuse, dynamique, proactive, disponible, organisée, structurée et autonome.
  • Dynamique et discrète, vous êtes ouverte d’esprit, réactive, organisée, précise, rigoureuse, flexible et polyvalente.
  • Vous maîtriser parfaitement les outils informatiques Word, Excel, Powerpoint et Outlook.
  • Anglais – (Niveau Advanced), Parlé, lu, écrit - très bon niveau (Conf. Call, minutes,…)
  • Italien un atout.
  • Taux d’activité : 100%.