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Assistentin der CEO / VR / GL

asso jobs gmbh

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Assistentin der CEO / VR / GL

Assistentin der CEO / VR / GL

Sie erledigen selbstständig die täglich anfallenden Sekretariats- und Assistenzaufgaben. Dazu gehören neben der Terminkoordination, die Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache sowie die Erstellung von Präsentationsunterlagen, Berichten und Auswertungen. Auch die Organisation von internen Veranstaltungen und Reisen sowie die Betreuung von Gästen und Besuchergruppen übernehmen Sie freundlich, routiniert und kompetent. Sie haben alle Abläufe und Termine fest im Blick und halten dem Geschäftsführer durch Ihre gewissenhafte und exakte Arbeitsweise den Rücken frei. Kurz gesagt: Sie denken mit, sehen, welche Aufgaben anfallen und erledigen diese aktiv, verlässlich und mit Freude.

Sie haben eine kaufmännische Grundausbildung absolviert und sich z.B. zur Geschäftsleitungs-Assistentin weitergebildet. Sie können bereits auf eine mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenztätigkeitzurückblicken. Auch in turbulenten Situationen bewahren Sie einen kühlen Kopf, gehen Ihre Aufgaben überlegt an und überzeugen durch Ihr hohes Mass an Flexibilität, Organisationstalent und Engagement. Besonderes Augenmerk legen wir auf gute Umgangsformen sowie ein ausgeprägtes Fingerspitzengefühl im Umgang mit sensiblen Informationen. Den Einsatz moderner Bürokommunikationsmittel (MS-Office) beherrschen Sie perfekt. Genauso selbstverständlich ist für Sie die Kommunikation in englischer Sprache. (mind. Advanced bzw. Proficiency-Level).

Bitte vorab nur Lebenslauf zur Vorabklärung zustellen. Wir melden uns umgehend nach Erhalt um alles weitere zu besprechen. Höchste Diskretion und Professionalität sind selbstverständlich. DANKE FÜR IHR VERTRAUEN.

ArbeitsortOstschweiz

Herr Riccardo Micali
+41 (0) 71 511 33 66
+41 (0) 79 675 88 58
r.micali@assojobs.ch
asso jobs gmbh
Bahnhofstrasse 1
9443 Widnau SG