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Team Assistent/in 70 - 100 %

Jobstation AG

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Team Assistent/in 70 - 100 %

Für unseren Auftraggeber, ein schweizerisches Immobilienfondsunternehmen mit Sitz in Lausanne, suchen wir für die Niederlassung in Zürich per sofort oder nach Vereinbarung eine/n

 

Team Assistent/in  70 – 100%
mit guten Französischkenntnissen

 

Ihre Aufgaben

  • Unterstützen der Teammitglieder (3-5) in sämtlichen administrativen und organisatorischen Aufgaben
  • Planung, Organisation und Verwaltung von Terminen, Geschäftsreisen sowie kleineren Veranstaltungen
  • Korrespondenzführung in Deutsch und Französisch
  • Bereitstellung von Sitzungsdokumenten und Nachbearbeitung von
    Sitzungen (Protokollführung, Aktennotizen, Berichten)
  • Vorbereiten von Reporting- und Präsentationsunterlagen
  • Führen und aktualisieren der Datenbank (CRM)
  • Allgemeine administrative Sekretariatsarbeiten (Telefon, Post, Verwaltung Büromaterial)


Ihr Profil

  • Kaufmännische Grundausbildung mit mehreren Jahren Berufserfahrung vorzugsweise in der Bau-, Immobilien oder Finanzbranche. Idealalter: 25-45 Jahre
  • Sehr gute Französischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gute IT-Kenntnisse: MS-Office
  • Selbständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Kommunikationsfähigkeit, Teamplayer

 

Sie schätzen die Abwechslung im Job und übernehmen gerne die Verantwortung. Ihr hohes Dienstleistungsverständnis, Ihre Kundenorientierung sowie Ihr gepflegtes Auftreten zeichnen Sie zudem besonders aus. Geboten werden Ihnen interessante und herausfordernde Aufgabengebiete in einem dynamischen und anerkannten Unternehmen unter attraktiven Anstellungsbedingungen. Wir freuen uns auf Ihre vollständige schriftliche Bewerbung.

Ihre Ansprechpartnerin:

Lucia Pranjic
l.pranjic@jobstation.ch