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Chargé d'opérations Meeting and Events (H/F)

Club Méditerranée (Bureau Suisse) SA

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Chargé d'opérations Meeting and Events (H/F)

Missions

  • Etre l’interlocuteur privilégié entre les différents services du Village, les bureaux commerciaux Meeting and Events et l’entreprise cliente
  • Assurer la mise à jour informatique des modifications de la prestation (séjour, transport, prestations, avenants, factures…)
  • Etablir le programme et les détails des prestations selon les souhaits du client et préparer les documents supports (mot de bienvenue, affiches salles, réservation restaurant…)
  • Superviser et contrôler l’application du programme auprès des différents services du Village
  • Accueillir les groupes et les informer des prestations et évènements internes et externes
  • Proposer et vendre au client des prestations annexes (activités découvertes, cadeaux, challenge sportif…)
  • Être force de proposition sur les ventes de prestations lors de l’élaboration du programme (auprès des Commerciaux) et lors du séjour (avec les responsables des centres de profit)
  • Recevoir les décideurs lors des visites de repérage et établir un rapport détaillé pour le Bureau Commercial

Profils

  • Disponible et mobile géographiquement pour une période de 3 à 8 mois
  • CFC d'employé(e) de commerce et/ou Maturité commerciale ou formation reconnue en Marketing/Communication
  • Expérience en tourisme d’affaire souhaitée (organisation de séminaires ou événements)
  • Maîtrise des outils informatiques usuels (MS Office) souhaitée
  • Pratique de l’anglais exigée, autres langues étrangères appréciées (allemand, italien)

Atouts

  • Excellent relationnel
  • Méthodique
  • Organisé
  • Esprit d’initiative
  • Sens commercial

Contrat saisonnier. Hébergement et repas assurés au sein du Village et autres avantages liés à l’activité du Groupe Club Méditerranée.

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