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Leitung Sekretariat 50% bis 60% - Anstellung

Verein Schule für Sozialbegleitung

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Leitung Sekretariat 50% bis 60% - Anstellung

Leitung Sekretariat 50% bis 60% - Anstellung

Für die Leitung unseres Sekretariats der Schule für Sozialbegleitung in Zürich suchen wir ab 1. März 2017 in Folge frühzeitiger Pensionierung der langjährigen Stelleninhaberin eine kaufmännische Mitarbeiterin / einen kaufmännischen Mitarbeiter, 50% bis 60% - Anstellung.

Ihre Hauptaufgaben

  • Selbständige Führung des Schulsekretariats
  • Verantwortung für Finanzen und Personaladministration: Lohnzahlungen, Rechnungen, Budgetvorbereitung und Zusammenarbeit mit externer Buchhaltung
  • Koordination der Kantonsbeiträge und Abrechnungen für die Studierenden
  • Erstellung der Datenpläne für neue Klassen und Koordination mit den Dozent/innen
  • Administrative Zuständigkeit für die zugeteilten Klassen und Unterstützung der Lehrgangsverantwortlichen
  • Organisation von Weiterbildungen und Veranstaltungen
  • Übernahme von Tätigkeiten im Marketingbereich
  • Unterstützung der Schulleiterin und Mitdenken in gesamtorganisatorischen Themen

Ihr Profil

  • Berufsabschluss Kauffrau/Kaufmann EFZ
  • Qualifizierte Weiterbildung als Organisator/in mit eidg. FA oder in Betriebswirtschaft
  • Mehrjährige Berufserfahrung und Interesse an der Erwachsenenbildung im Sozialbereich
  • Flair für Zahlen und Gewohnheit, exakt, selbständig und strukturiert zu arbeiten
  • Sehr gute MS Office Kenntnisse, Sicherheit und Erfahrung in der IT-Anwendung
  • Kontaktfreude mit unseren Studierenden in einer persönlich geprägten Schule
  • Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und dienstleistungsorientierte, vertrauenswürdige Persönlichkeit für einen lebhaften Schulbetrieb
  • Freude an der Zusammenarbeit mit dem Schulteam und der Arbeitskollegin im Sekretariat
  • Präsenz nach Möglichkeit von Dienstag bis Donnerstag

Kontakt

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit den vollständigen Unterlagen.
Senden Sie bitte Ihr Dossier ausschliesslich per E-Mail bis 6. September 2016 an unsere Schulleiterin, Brigitte Meier Hitz, brigitte.meier@sozialbegleitung.ch.

Weitere Informationen zu unserer Schule erhalten Sie auch unter www.sozialbegleitung.choder besuchen Sie unseren nächsten Informationsanlass am 24. August um 19.00 an unserer Schule, Ausstellungsstrasse 36, 8005 Zürich.
Bei Fragen rufen Sie uns an unter Telefon 044 361 88 81.