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Sekretär(in) (50-100%)

Finreon AG

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Sekretär(in) (50-100%)

Finreon AG, Mühlebachstrasse 65, CH-8008 Zürich

  • 41 71 230 08 06, www.finreon.ch
    Hauptsitz: Oberer Graben 3, CH-9000 St. Gallen

Finreon entstand 2009 als Spin-off der Universität St.Gallen und gilt heute als etablierter und
kompetenter Partner, wenn es um innovative Anlagekonzepte und Risk Management
Lösungen für institutionelle Kunden geht. Die Kundenbasis unserer Fonds und
Mandatslösungen erstreckt sich von renommierten Pensionskassen über Family Offices bis
hin zu Versicherungen, Banken und Vermögensverwaltern.

Per sofort oder nach Vereinbarung suchen wir in Zürich eine(n)

Sekretär(in)

(50-100%)

Ihre Tätigkeiten und Aufgabengebiete:

 Unterstützung des gesamten Teams in administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
 Selbstständige Betreuung und administrative Führung des Offices in Zürich
 Mitarbeit und Unterstützung bei spezifischen Projekten, der Erstellung von
Marketingunterlagen und der Organisation von Events
 Übernahme der Telefonzentrale, telefonische und mündliche Kommunikation mit Kunden
und Geschäftspartnern sowie Mitwirkung bei der Kundenbetreuung
 Empfang von Kunden und Geschäftspartnern
 Koordination von Kundenterminen, internen Meetings und anderen Besprechungen
 Vorbereitung und Nachbereitung von Dokumenten und Unterlagen (Drucken, Binden,
Scannen, Archivieren etc.)
 Bearbeitung von Post, Rechnungen und anderen Dokumenten
 Verwaltung und Bestellung von Büromaterial und anderen für den täglichen Bedarf
benötigten Unterlagen

Wir bieten Ihnen:

 Ein dynamisches, unternehmerisches und flexibles Arbeitsumfeld in einem kleinen Team
 Die Möglichkeit Ihre Fähigkeiten und Vielseitigkeit aktiv einzubringen und schnell
Verantwortung zu übernehmen

Sie verfügen über:

 Vorzugsweise bereits praktische Erfahrung in einer ähnlichen Position
 Sehr gute verbale und schriftliche Ausdrucksweise in Deutsch
 Solide MS-Office Kenntnisse

Wir suchen Mitarbeiter, die bereit sind Verantwortung zu übernehmen und neben Kreativität
und Teamfähigkeit auch eine selbstständige, zuverlässige und kundenorientierte Arbeitsweise
mitbringen.

Für weitere Auskünfte stehen wir Ihnen sehr gerne zur Verfügung. Ihren CV (inkl. Zeugnissen)
können Sie gerne Frau Magdalena Reger (magdalena.reger@finreon.ch) zukommen lassen.