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PMO / Project Support

SIX Payment Services AG

  • Arbeitsregion
  • Branche
  • Anstellungsart
  • Position

SIX betreibt die schweizerische Finanzplatzinfrastruktur und bietet weltweit umfassende Dienstleistungen in den Bereichen Wertschriftenhandel und -abwicklung sowie Finanzinformationen und Zahlungsverkehr an.

PMO / Project Support

Als erfolgreiches und stark wachsendes Unternehmen im bargeldlosen Zahlungsverkehr suchen wir für die Unterstützung und Umsetzung  von Post Merger Massnahmen im Bereich Customer Services  eine fachkundige und initiative Persönlichkeit für unser Process Management Team in Zürich.
Zu den Hauptaufgaben dieser Funktion gehören die Unterstützung mehrerer  Projektmanagers und Business Process Engineers im Zusammenhang mit Integrations- und Transformationsprojekten sowie dem Design und Gestaltung effizienter, operativer Business Prozesse.
Der/die Stellenhinhaber/in zeichnet sich für administrative und organisatorische Aufgaben zu Handen der Projektmanagers und Business Process Engineers verantwortlich; dazu gehören die u.a. Organisation von Projektmeetings, Projektablagen, Unterstützung in der Aufbereitung von Entscheidungs- und Meetingunterlagen sowie des Projektreportings inkl. Kostenmonitoring. Zusätzlich übernimmt der/die Stelleninhanber/in die selbständige Bearbeitung von kleineren Teilprojekt- und Prozessoptimierungsaufgaben in Zusammenarbeit mit den Projektleitern und Business Process Engineers.

  • Generelle administrative und organisatorische Unterstützung mehrerer Projektmanagers und Business Process Engineers
  • Organisation und Vorbereitung von Projektmeetings
  • Pflege von Projektablagen, Unterstützung in der Aufbereitung von Entscheidungs- und Meetingunterlagen inkl. Protokollführung
  • Erstellung von Projektreportingunterlagen inkl. Kostenmonitoring.
  • Erstellung, Erteilung und Überwachung von Arbeitsaufträgen.
  • Selbständige Bearbeitung von kleineren Teilprojekt- und Prozessoptimierungsaufgaben in Zusammenarbeit mit den Projektleitern und Business Process Engineers.
  • Pflege der Prozessdokumentationen in Zusammenarbeit mit den Process Owners und Process Managers.
  • Unterstützung der Business Process Engineers bei der Zusammenführung und Harmonisierung verschiedener Prozesslandkarten, -dokumentationen und -tools.
  • Mitarbeit bei ad hoc Vorhaben zu Handen von Management und als Support für die operativen Einheiten.
  • Abgeschlossene Ausbildung einer (Fach)Hochschule sowie 2-3 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion mit. Arbeitserfahrung im internationalen Umfeld ist erwünscht.
  • Erfahrung in der Arbeit mit MS Office insbesondere Excel, Word und PowerPoint
  • Fähigkeit unter hohem Zeitdruck qualitative hochwertige Informationen aufzubereiten
  • Strukturierte Vorgehensweise, analytische und konzeptionelle Fähigkeiten
  • Selbstständig und pro-aktiv
  • Ausgezeichnete Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten
  • Dienstleistungsorientierte, empathische und überzeugende Persönlichkeit mit Engagement
  • Sehr gute mündliche und schriftliche Englischkenntnisse
Fredy Amrein
Human Resources
+41 58 399 47 19