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Assistant de secteur Qualité & Performance (H/F)

EVEREST RH SA

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Notre client, une manufacture horlogère prestigieuse, nous a sollicités afin de lui présélectionner sa/son futur/e :

Assistant de secteur Qualité & Performance (H/F)

Notre client, une manufacture horlogère prestigieuse, nous a sollicités afin de lui présélectionner sa/son futur/e :

Vos tâches :

  • Mettre en place et organiser le secrétariat du secteur en collaboration avec la hiérarchie afin de centraliser, simplifier et professionnaliser les activités administratives
  • Rédiger et mettre à jour divers documents ; procès-verbaux de réunions, présentations, supports de cours, notes internes,…
  • Préparer et participer à l’élaboration budgétaire annuelle du secteur Qualité & Performance
  • Tenir à jour les indicateurs Budget et Ressources du secteur
  • Gérer la gestion des temps (SAP) des collaborateurs du secteur et planifier des rendez-vous dans plusieurs agendas (Outlook)
  • Gérer les sujets, ordres du jour et les présentations y relatives de séances spécifiques (membres de la Direction, responsables de secteurs)
  • Contrôler les états de présence, organisation logistique des salles de séance (ajout de chaises, disposition des tables)
  • Organiser la logistique interne/externe de formations, séminaires, congrès

 

 

Votre profil :

  • Au bénéfice d’un CFC d’employé de commerce ou équivalent 
  • Vous justifiez d’une expérience confirmée de plus de 5 ans dans une fonction similaire
  • Vous êtes à l’aise en rédaction française
  • Vous avez de très bonnes connaissances des outils informatiques (MS Office), SAP un atout
  • Vous êtes une personne rigoureuse, organisée, polyvalente avec une bonne capacité d'analyse
  • Vous êtes doté/e d’un très bon esprit d'équipe ainsi que d’une force de propositions
  • Vous maitrisez les tableaux de bord, graphiques et indicateurs

 

Intéressé/e ?

 

N'hésitez pas à faire parvenir votre dossier complet accompagné de vos certificats et diplômes à Nicole Rochat-Gex qui le traitera en toute confidentialité.

 

Seules les candidatures correspondant aux critères requis seront traitées !

D'autres postes ouverts sur www.everest.ch !!!

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