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HMS-Praktikant/in 01.08.2019 - 31.07.2020

Kantonale Verwaltung Zürich

  • Arbeitsregion
  • Branche
  • Anstellungsart
  • Position

HMS-Praktikant/in 01.08.2019 - 31.07.2020

Das Mittelschul- und Berufsbildungsamt des Kantons Zürich (MBA) arbeitet eng mit den Berufsfachschulen, Mittelschulen, Organisationen der Arbeitswelt sowie mit kantonalen und nationalen Organisationen der Berufsbildung, der Mittelschulen und der Wirtschaft zusammen. Für das Schuljahr 2019/2020 mit Beginn am 1. August 2019 ist im Mittelschul- und Berufsbildungsamt neu eine Praktikumsstelle zu besetzen.
Ihr Aufgabengebiet
Ihr Aufgabengebiet erstreckt sich während der Zeitspanne des Praktikums von erfassen, kontrollieren und mutieren von Lehrvertragsdaten bis zum Erteilen von telefonischen Auskünften gegenüber Lernenden, Lehrbetrieben, Berufsbildnern/innen und Berufsfachschulen im Bereich der Lehraufsicht. Sie erledigen weiter Korrespondenzen und unterstützen die Berufsinspektoren/innen bei der Erfüllung ihrer Aufgaben.
In einer weiteren Phase arbeiten Sie in der Personalabteilung bei der entsprechenden Abwicklung von einfacheren Personalgeschäften der kantonalen Mittel- und Berufsfachschulen mit. Sie unterstützen die Personalberater/innen und übernehmen für das ganze Team allgemeine administrative Tätigkeiten und Prozessoptimierungen. Zudem erhalten Sie einen Einblick in die Lohnadministration.
Des Weiteren helfen Sie in verschiedenen Projekten, unterstützen bei Post- und Telefondienst, erstellen Präsentationen oder führen Statistiken. In weitere Fachbereiche erhalten Sie situativ einen Einblick, um die kantonale Verwaltung zu erleben.
Ihr Profil
Sie befinden sich in der HMS-Ausbildung und interessieren sich für die kaufmännische Tätigkeit in der kantonalen Verwaltung. Sie verfügen über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sind IT-affin und geübt im Umgang mit Microsoft Office Programmen. Sie denken lösungsorientiert, besitzen eine rasche Auffassungsgabe und haben Freude an selbstständiger sowie auch an der Arbeit im Team. In Kundengesprächen punkten Sie durch Ihre ruhige und selbstbewusste Art. Weiter überzeugen Sie durch ein gepflegtes Erscheinungsbild sowie eine offene, freundliche und angenehme Umgangsform.
Unser Angebot
- Vielseitige und spannende Aufgabe in einem kollegialen Team
- Attraktiver Arbeitsplatz in der Nähe des Hauptbahnhofs Zürich
- Anstellungsbedingungen gemäss kantonalen Bestimmungen

 Sind Sie motiviert unser Amt und das Bildungssystem kennen zu lernen? Bei Fragen steht Ihnen Anita Venosta, Personalfachverantwortliche gerne zur Verfügung (Telefon 043 259 78 54). Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung bis spätestens 3. März 2019 ausschliesslich über unser Online-Tool. Im Internet unter www.mba.zh.ch finden Sie zusätzliche Informationen.