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Team Assistant/in (100%)

Humentum AG

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Team Assistant/in (100%)

Humentum AG ist Ihr Rekrutierungsspezialist für IT, Engineering & Finance. Mit unserer langjährigen Erfahrung rund um die Rekrutierung von Fachspezialisten haben wir uns ein weitreichendes Netzwerk zu den renommiertesten Schweizer Arbeitgebern erarbeitet. Neben der Rekrutierungskompetenz stehen wir Ihnen mit zusätzlichen Dienstleistungen wie Job-Interview-Coaching zur Seite. Für weiterführende Informationen zu unseren Dienstleistungen besuchen Sie bitte www.humentum.ch .             
Für ein global agierendes Beratungsunternehmen mit Sitz in Zürich suchen wir eine/n aufgestellte/n, motivierte/n und pfiffige/n:

Team Assistant/in (100%)

Job ID60814    

Ihr zukünftiges Tätigkeitsfeld
   
Die Aufgabe beinhaltet folgende spannenden Tätigkeiten:   
 
  • In dieser äusserst vielseitigen Funktion laufen bei Ihnen alle Fäden zusammen. Sie finden für das von Ihnen betreute Team Time-Slots für Meetings, wo es keine freien Zeiten gibt. Mit Ihrem siebten Sinn antizipieren Sie Verschiebungen und kennen die entsprechenden Ausweichmöglichkeiten. Sie wissen, was, wann und wo gebraucht wird und stellen sicher, dass diese Utensilien dann auch da sind.
  • Sie organisieren vom einfachen Flugticket zu komplexen Reiseplanungen bis hin zu grossen Kundenevents alles was das Team braucht, um erfolgreich die entsprechenden Kundenwünsche realisieren zu können.
  • Als Zahlengenie überwachen Sie zum Beispiel die Auslastung der einzelnen Teammitglieder und der entsprechenden Verrechnung an den Kunden, die Reisespesen des Teams und weitere Kennzahlen, welche für den Erfolg Ihres Teams stehen.
  • Sie unterstützen das Team aktiv in der Gestaltung und dem Feinschliff von Dokumenten, welche intern und extern verschickt oder präsentiert werden. Dabei achten Sie auf CI-Vorgaben, inhaltliche Korrektheit etc.
 
Die an Sie gerichteten Anforderungen   
Um in dieser Aufgabe erfolgreich zu sein, erfüllen Sie nachweisbar folgende Vorgaben:
  • Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen Hoch- bzw. Fachhochschulabschluss und zeichnen sich durch eine ausgeprägte Kundenorientierung aus.
  • Sie haben3-5 Jahre Erfahrungin einer vergleichbaren Aufgabe als Executive oder Team Assistent.
  • Sind Sie zuverlässig, vertrauenswürdig, stressresistent und natürlich ein Organisationstalent.
  • Sie sind äusserst flexibel und wünschen sich nicht einen Job sondern eine Berufung, in welcher Sie aufgehen können.
  • Sie haben ein sehr gutes Zahlenverständnis.
  • Sie zeichnen sich durch Ihre initiative und selbständige Arbeitsweise aus, verfügen über ein stilsicheres Auftreten, haben Spass an der Teamarbeit und sehr gute PC-Anwenderkenntnisse vor allem mit der MS-Office-Palette (Word, Excel und PowerPoint).
  • Sie haben stilsichereDeutsch-, wie auchEnglisch-Kenntnissein Wort und Schrift.
 
 
Start:nach VereinbarungDauer:unbefristetVertragsart:FestanstellungPensum:VollzeitGehalt:MarktgerechtArbeitsort:RegionZürich
     
Wir freuen uns, wenn wir Ihr Interesse an der Aufgabe wecken konnten. Senden Sie uns bitte Ihr aussagekräftiges Bewerbungsdossier (Word oder PDF - bitte keine ZIP-Archive) inkl. kurzem Bewerbungsschreiben, Ihrem Lebenslauf, den Zeugnissen und Diplomen sowie allfälligen weiterführenden Dokumente perE-Mailan: jobs@humentum.ch .              

Bei uns ist für Sie zuständig:Martin Supthut
Bitte vermerken Sie in Ihren Unterlagen dieJob-ID 60814     

Wir sichern Ihnen absolute Diskretion zu. Ihr Dossier geben wir nur nach Rücksprache mit Ihnen und Ihrem Einverständnis an Dritte weiter. 

Sind Sie vollständig zufrieden mit Ihrer Bewerbung? Wenn nicht, sind Sie nur einen Klick von der Lebenslaufvorlage und den weiterführenden Unterlagen rund um das Thema Bewerbungsdossier entfernt.  

Sind Sie sicher, dass Sie bestmöglich auf Ihr Job-Interview vorbereitet sind? Mit unserem auf Ihre Bedürfnisse abgestimmten Coaching vermeiden Sie Fehler und gehen mit einer überaus positiven Einstellung an Ihre anstehenden Job-Interviews: Job-Interview-Coaching .

Der gemeinsamen Zusammenarbeit sehen wir mit grosser Spannung entgegen. Wir werden uns umgehend mit Ihnen in Verbindung setzen.   

Humentum AG
Ausstellungsstrasse 36
8005 Zürich                                
Tel.: +41 (0)43 421 95 00
jobs@humentum.ch
www.humentum.ch