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Projektkoordinator/in 60%

Kelly Services (Schweiz) AG

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Projektkoordinator/in 60%


Kelly Services (Schweiz) AG ist eines der weltweit führenden Personalvermittlungsunternehmen. Durch professionelle und innovative Personaldienstleistungen haben wir es uns zum Ziel gesetzt, Stellensuchende sowie Unternehmungen für Temporär- und Dauerstellen, bedürfnisorientiert zusammenzuführen.
 
Für unser international tätiges Kundenunternehmen in der Pharmaindustrie im Grossraum Zug suchen wir per sofort für ca. 6 Monate eine/n
 
Projektkoordinator/in 60%

Zu Ihren Hauptaufgaben gehören:

  • Verantwortlich für das Event Vertragsmanagement (Vorbereitung, Versenden, Verfolgen und Archivieren) und Versenden von Einladungen / Tracking-Antworten
  • Events vor – und nachbearbeiten
  • Verschiedene Projekte in Zusammenarbeit mit Lieferanten und Agenturen koordinieren
  • Vorgesetzte in allen administrativen Belangen wie Korrespondenz Reisemanagement und Protokollführung unterstützen
  • Interne Veranstaltungen und Tagungen organisieren und koordinieren
  • Mithilfe bei der Organisation von nationalen Kongressen
  • Ansprechperson für interne und externe Anfragen für die verschiedenen medizineschen Veranstaltungen
  • Bei nationalen Kundenveranstaltungen die Einrichtung und Durchführung gewährleisten
Sie bringen folgende Ausbildungen und Erfahrungen mit:
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Einige Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, von Vorteil in der Pharmabranche
  • Sicherer Umgang mit MS-Office und SAP
  • Sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil
  • Sehr selbständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Kommunikations- und Organisationsstarke sowie kundenorientierte Persönlichkeit
  • Vorausdenkende, sehr flexible, belastbare und vife Person, welche sich auch im hektischen Umfeld nicht aus der Ruhe bringen lässt
  •  
Das dürfen Sie erwarten:
  • Dynamisches Arbeitsumfeld
  • Interessante und sehr anspruchsvolle Tätigkeit
  • Fortschrittliche Arbeitsbedingungen

 
Sind Sie interessiert? Dann freut sich Frau Salome Châtelain über Ihre Bewerbung zur vertraulichen Einsicht. Bitte bewerben und registrieren Sie sich online oder stellen Sie uns Ihre Unterlagen per E-Mail an salome.chatelain(at)kellyservices.ch zu. Bitte beachten Sie, dass physische Bewerbungen nicht retourniert werden.

Für telefonische Vorabklärungen stehen wir Ihnen während unseren Öffnungszeiten gerne zur Verfügung (041 727 05 07).

Montag – Freitag von 8:00 – 12:00 Uhr / 13:30 – 18:00 Uhr
 
Kelly Services (Schweiz) AG, Bundesplatz 10, 6300 Zug, www.kellyservices.ch
Seit mehr als 35 Jahren in der Schweiz mit über 40 Niederlassungen und Fachabteilungen.