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Mitarbeiter/in Organisation-/Veranstaltungsmanagement 100%

Kelly Services (Schweiz) AG

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Mitarbeiter/in Organisation-/Veranstaltungsmanagement 100%



ABGESCHLOSSENE KV-LEHRE?
ERFAHRUNG IM BEREICH ORGANISATION- / VERANSTALTUNGSMANAGEMENT?
DAS TRIFFT SICH GUT.
 
Für unseren Kunden, ein künstlerisches Betriebsbüro, suchen wir in Zürich per sofort oder nach Vereinbarung eine selbständige und motivierte Persönlichkeit (w/m) als
 
MITABEITER ORGANISATION-/VERANSTALTUNGSMANAGEMENT 100 %
IN DIESER ROLLE ÜBERNHEMEN SIE ALLE TÄTIGKEITEN IM KÜNSTLERISCHEN BETRIEBSBÜRO.
 
AUFGABEN:
 

  • Tages- und Wochenpläne erstellen und verteilen
  • Reise-/ Unterkunftsmanagement koordinieren
  • Zuständig für die Betreuung der Künstler und den Künstlerwohnungen mit betreffender Disposition
  • Urlaubsgesuche und Terminbriefe bearbeiten
  • Gästehonorare, Sonderzahlungen und Reisespesen abrechnen
  • Teilnahme an Sitzungen inkl. Protokollführung
  • Abenddienste bei Vorstellungen sowie ein- bis zweimal monatlich Rufbereitschaft an Wochenenden
  • Allgemeine administrative Arbeiten
 
ANFORDERUNGEN:
 
  • Abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung
  • 2-3 Jahre Erfahrung im künstlerischen Betriebsbüro, Tourismus oder Eventbereich
  • Visierte Deutsch- und gute Englischkenntnisse
  • Sehr gute MS Office Programmkenntnisse und Dispositionssoftwarenkenntnisse  
 
 
 
IHR KONTAKT:
 
Haben Sie Interesse? Gerne können Sie Ihre Bewerbung  online oder per E-Mail an Frau Englisch nur.englisch(at)kellyservices.ch einreichen. Für Vorabklärungen stehen wir Ihnen gerne per Telefon unter +41 44 225 40 21 (Mo-Do 8.00-12.00 Uhr / 13.30-18.00 Uhr und Fr 8.00-12.00 Uhr / 13.30-17.00 Uhr) zur Verfügung. Ein Motivationsschreiben ist nicht nötig.
Bitte beachten Sie, dass Bewerbungen in Papierform aus administrativen  Gründen nicht retourniert werden können. 
 
Kelly Services (Schweiz) AG
Löwenstrasse 29
8001 Zürich
www.kellyservices.ch
 
 
ÜBER KELLY:
Kelly Services (Schweiz) AG ist eines der weltweit führenden Personalvermittlungsunternehmen. Durch professionelle und innovative Personaldienstleistungen haben wir es uns zum Ziel gesetzt, Stellensuchende sowie Unternehmungen für Temporär- und Dauerstellen, bedürfnisorientiert zusammenzuführen.
 
Seit 35 Jahren in der Schweiz mit über 40 Niederlassungen und Fachabteilungen.