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Executive Assistant m/w, 100%

Kelly Services (Schweiz) AG

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Executive Assistant m/w, 100%

Vertrauen Sie auf unsere Fachkompetenz – wir führen Kunden und Kandidaten erfolgreich zusammen!
 
Suchen Sie einen einzigartigen Mix aus Dynamik, Flexibilität und Teamwork? Bei uns sind Sie richtig! Unser Kunde ist ein erfolgreiches Internationales Unternehmen im Bieler Seeland. Für das Direktionssekretariat suchen wir per sofort eine Persönlichkeit als
 
Executive Assistant m/w, 100%
 
Ihre Aufgabe

  • Sie unterstützen den Finanz- und Qualitätsdirektor in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen
  • Sie führen selbständig die Korrespondenz in Deutsch und Englisch
  • Für Ihre Vorgesetzten übernehmen Sie die Terminplanung, -verfolgung und -koordination
  • Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Sitzungen und Geschäftsreisen
  • Funktion als Schnittstelle und Ansprechpartner für interne sowie externe Partner 
  • Situationsspezifisch übernehmen Sie weitere Spezialaufgaben und Sachbearbeitungen
 
Ihr Profil
  • Kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung
  • Weiterbildung zur Direktionsassistentin oder vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gute PC-Kenntnisse (MS-Office)
  • Organisationstalent, zuverlässig, initiativ, flexibel, belastbar
  • Verantwortungsbewusst, integre und loyale Persönlichkeit, ausgesprochene Teamfähigkeit
  • Gepflegtes, sicheres und diskretes Auftreten
  • Exakte, lösungsorientierte, äusserst selbständige und effiziente Arbeitsweise
  • Loyale und verschwiegene Persönlichkeit 
 
Es erwartet Sie eine 100% Stelle mit zeitgemässen Arbeits- und Anstellungsbedingungen. Eine gründliche Einarbeitungszeit ist Ihnen sicher. Ihre Ideen können Sie jederzeit umsetzen und Sie haben die Möglichkeit sich weiterzuentwickeln. Es erwartet Sie eine sichere Arbeitsstelle mit einem persönlichen Umfeld und einem motivierten Team. Wenn all diese Vorzüge Sie ansprechen, zögern Sie nicht uns Ihre schriftlichen Bewerbungsunterlagen per Email zuzustellen. Wir freuen uns und sichern Ihnen die nötige Diskretion zu.
Bewerbungen, welche wir per Post erhalten, werden geprüft, aber nicht retourniert.
 
Kelly Services (Schweiz) AG, Doris Blaser, Kirchbergstrasse 189, 3400 Burgdorf
034 408 13 22, doris.blaser(at)kellyservices.ch
 
Unsere Öffnungszeiten sind montags bis freitags 08.00 – 12.00 Uhr und 13.30 bis 18.00 Uhr.