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Team-Assistent/in 100%

Fachhochschule Nordwestschweiz FHNW

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Team-Assistent/in 100%

 
 
Die Fachhochschule Nordwestschweiz FHNW umfasst neun Hochschulen mit 12‘000 Studierenden. An der Hochschule für Life Sciences ist zum nächst möglichen Termin folgende Stelle mit Arbeitsort Muttenz zu besetzen:
Team-Assistent/in (100 %)
Ihre Aufgaben:
In dieser Position übernehmen Sie die umfassende Adminis tration und Organisation in Zusammenarbeit mit mehreren Schnitt stellen, die Erledigung allgemeiner Sekretariatsarbeiten (Korrespondenz, voraus schauende und koordinierte Terminplanung, Ablage, Archivierung, Sitzungs vorbereitung und Protokollführung), die Organisation von Veranstal tungen und Buchung von Reisen sowie den Unterhalt elektro nischer Datenbanken und Dateiablagen. Des Weiteren helfen Sie bei der Bereit stellung von Dokumentationsmaterial und erstellen Statistiken, Auswertungen, Berichte und Präsentationen. Auch die Betreuung von Online-Tools (inkl. E-Commerce, Online-Marketing und Social Media) auf Deutsch und Englisch gehört zu Ihrem Aufgabengebiet.
Ihr Profil:
Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung und/oder Erfahrung im Marketing sowie idealerweise ein Flair für soziale Medien und haben bereits mehrjährige Berufserfahrung als Teamassistent/in und/oder Praxiserfahrung in einer Position mit mehreren Ansprechpartnern/-innen gesammelt. Ausserdem haben Sie gute MS Office-Kenntnisse sowie Erfahrung im Umgang mit den gängigen Internet-Tools und beherrschen Deutsch und Englisch stilsicher in Wort und Schrift. Des Weiteren zeichnen Sie Dienstleistungsorientierung, Loyalität sowie Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit, Sorgfalt und Organisationskompetenz, eine zielorientierte und exakte Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, proaktiv zu handeln, aus. Ihre rasche Auffassungsgabe, Offenheit für Neues, Flexibilität und Freude an der Arbeit in einem dyna mischen Umfeld runden Ihr Profil ab.
Ihre Bewerbung
können Sie Cristina Kabas, Personalverantwortliche, bis zum 21.01.2018 online über nachfolgenden Button zukommen lassen. Nähere Auskünfte erteilt Ihnen gern Pia Vögtli, Teamleiterin,

T +41 61 228 56 45.
www.fhnw.ch/lifesciences