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Assistant juridique Fr-Angl-All 80% (H/F)

Losinger Marazzi AG

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Assistant juridique Fr-Angl-All 80% (H/F)

Assistant juridique Fr-Angl-All 80% (H/F)

19.07.2017

Losinger Marazzi est l'entreprise suisse leader dans la construction intelligente. Avec nos clients, nous concevons des cadres de vie répondant aux exigences d'une société toujours plus complexe, interconnectée et mobile. Nous construisons les projets de demain, revalorisons et transformons l'existant, en gardant toujours à l'esprit le cycle de vie complet d'un projet immobilier.

Vos tâches

Basé à Bern au sein de l'équipe juridique, vous serez en charge des missions suivantes :
Assurer la gestion administrative pour l'équipe (courrier, classement contrats, mise en page de documents, inscriptions formations,) en français et en allemand
Gestion de la partie administrative du corporate des sociétés du groupe Bouygues Construction en Suisse (notamment Losinger Marazzi et VSL): dossiers et invitations Conseils d'administration/Assemblées générales, inscriptions/radiations registre du commerce, procurations, légalisations et maintien à jour des bases de données internes.
Revue ou rédaction de correspondances, de contrats simples et autres documents sur la base de modèles (accords de confidentialité, contrats de mécénat et sponsoring, procurations, board meeting minutes)
Assurer le suivi des poursuites reçues et envoyées, identifier les interlocuteurs internes et soutenir le juriste en charge dans le traitement du dossier (y compris dans les dossiers de faillite).
Compliance : analyse de dossiers, préparation supports formations et organisation de formations.
Gérer les supports de communication interne du Juridique (Yammer, intranet)
Gérer la saisie et les approbations de paiements dans SAP du Juridique
Préparer et effectuer le reporting trimestriel de données/statistiques concernant le Juridique (Excel) chez BYEFE/BYCN
Traduire ou organiser des traductions des documents du français vers l'allemand et anglais – et inversement
Les missions purement administratives représentent environ 50% du poste.

Votre profil

Vous avez accompli une formation de base commerciale (CFC d'employé de commerce ou équivalent), et disposez de connaissances dans le domaine juridique (p. ex. maturité en section économique, formation de secrétaire juridique, expérience professionnelle de 1 à 2 ans minimum au sein d'un cabinet d'avocats ou d'un département juridique). Vous êtes une personne rigoureuse, précise, exigeante et orientée solution avec le sens de l'amélioration continue.
Idéalement de langue maternelle francophone avec une excellente maîtrise de l'anglais et une bonne maîtrise de l'allemand.

Notre cadre de travail

Nous vous proposons d'intégrer un groupe international leader sur son marché, offrant des méthodes et un environnement de travail performants, une hiérarchie de proximité, des formations ciblées et pointues, ainsi qu'un important réseau de compétences.

Contact

Nous nous réjouissons de recevoir votre dossier de candidature, de préférence par l'intermédiaire de notre formulaire de postulation en ligne

Losinger Marazzi AG, Direction des Ressources Humaines - Ref. DRO_DG_Juridique_SA
Mme Dorothee ROESSINGER
Wankdorfallee 5, 3014 Bern

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