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Executive Assistant Geschäftsführung (100%)

Humanis AG Zürich

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Executive Assistant Geschäftsführung (100%)

Erfahrene und kommunikationsstarke C-Level Assistant in der Region Zug
Unser Auftraggeber, ein führender internationaler Arzneimittelhersteller, sucht per sofort eine proaktive Persönlichkeit (m/w) zur Unterstützung der Geschäftsführung. 
Executive Assistant Geschäftsführung (100%)
Ihre Aufgaben
  • Entlastung der Geschäftsführung bei der täglichen Arbeit, bei Entscheidungen und Planungen im internationalen Tagesgeschäft
  • Ansprechperson für alle administrativen Belange (intern und extern)
  • Terminkoordination inklusive Email- und Agenda-Management für den Geschäftsführer
  • Organisieren und Koordinieren von Besprechungen, internationalen Reisen, Workshops, Anlässen und Events
  • Unterstützen diverser internationaler Projekte
  • Stilsichere interne und externe Korrespondenz in Englisch und Deutsch
  • Support für interne Projekte in den Bereichen Kommunikation/Marketing/HR
Ihr Profil
  • Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung zur eidg. dipl. Direktionsassistentin
  • Bachelor in Business Administration oder Kommunikation/Marketing oder andere adäquate betriebswirtschaftliche Weiterbildung erwünscht
  • Mindestens fünf Jahre Erfahrung als Executive Assistant in internationalen Strukturen
  • Stilsichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr guter Umgang mit MS-Office
  • Ausgezeichnete Planungs-, Organisations- und Koordinationsfähigkeiten
  • Hohes Empathievermögen und grosse Verantwortungsbereitschaft
  • Höchstes Mass an Loyalität und Vertrauenswürdigkeit
  • Herausragende Kommunikationskompetenz, souveräner Umgang mit Partnern auf allen Ebenen
  • Leidenschaft, Flexibilität und hohe Einsatzbereitschaft 
Wenn Sie eine internationale und dynamische Arbeitskultur schätzen, Spass und Freude an der Supporter-Rolle haben, freut sich Frau Lina Kayser auf die Zustellung Ihrer Bewerbungsunterlagen.
Humanis AG

Prime Tower · Hardstrasse 201 · 8005 Zürich

Telefon +41 44 366 60 00 · www.humanis.ch


Erfahrene und kommunikationsstarke C-Level Assistant in der Region Zug
Firmenportrait
Unser Auftraggeber, ein führender internationaler Arzneimittelhersteller, sucht per sofort eine proaktive Persönlichkeit (m/w) zur Unterstützung der Geschäftsführung. 
Executive Assistant Geschäftsführung (100%)
Ihre Aufgaben
  • Entlastung der Geschäftsführung bei der täglichen Arbeit, bei Entscheidungen und Planungen im internationalen Tagesgeschäft
  • Ansprechperson für alle administrativen Belange (intern und extern)
  • Terminkoordination inklusive Email- und Agenda-Management für den Geschäftsführer
  • Organisieren und Koordinieren von Besprechungen, internationalen Reisen, Workshops, Anlässen und Events
  • Unterstützen diverser internationaler Projekte
  • Stilsichere interne und externe Korrespondenz in Englisch und Deutsch
  • Support für interne Projekte in den Bereichen Kommunikation/Marketing/HR
Ihr Profil
  • Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung zur eidg. dipl. Direktionsassistentin
  • Bachelor in Business Administration oder Kommunikation/Marketing oder andere adäquate betriebswirtschaftliche Weiterbildung erwünscht
  • Mindestens fünf Jahre Erfahrung als Executive Assistant in internationalen Strukturen
  • Stilsichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr guter Umgang mit MS-Office
  • Ausgezeichnete Planungs-, Organisations- und Koordinationsfähigkeiten
  • Hohes Empathievermögen und grosse Verantwortungsbereitschaft
  • Höchstes Mass an Loyalität und Vertrauenswürdigkeit
  • Herausragende Kommunikationskompetenz, souveräner Umgang mit Partnern auf allen Ebenen
  • Leidenschaft, Flexibilität und hohe Einsatzbereitschaft 
Ihre Bewerbung
Wenn Sie eine internationale und dynamische Arbeitskultur schätzen, Spass und Freude an der Supporter-Rolle haben, freut sich Frau Lina Kayser auf die Zustellung Ihrer Bewerbungsunterlagen.
Humanis AG

Prime Tower · Hardstrasse 201 · 8005 Zürich

Telefon +41 44 366 60 00 · www.humanis.ch