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Verwaltungsassistentin/Verwaltungsassistenten BVD (70%)

Kanton Zürich

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Verwaltungsassistentin/Verwaltungsassistenten BVD (70%)

Arbeitgeber
Direktion der Justiz und des Inneren
Stellenbezeichnung
Verwaltungsassistentin/Verwaltungsassistenten BVD (70%)
Arbeitsort
Zürich
Arbeitsland
Schweiz / Zürich
Stellenantritt
01.05.2018
Anstellungsposition
Angestellte/-r
Anstellungsverhältnis
Festanstellung / Unbefristet
Arbeitspensum
Teilzeitstelle / 70%
Stellenbeschreibung

Ihre Aufgaben

  • Unterstützung des Rechtsdienstes (30%):

    Verantwortlich für die Bestellung von Gesetzestexten und für die Führung der elektronischen Rechtssammlung der BVD sowie für die Bibliothek, Protokollführung, Unterstützung bei der Erstellung von Vorlagen und Leitfäden.
  • Unterstützung des IT-Managements (20%):

    IT-First-Level-Support, Annahme und Behandlung von Störungsmeldungen, Geräteunterhalt.
  • Stellvertretung der Assistentin der Leitung (20%)
  • Allgemeine Verwaltungsarbeiten

 

 

Verwaltungsassistentin/Verwaltungsassistenten BVD (70%)

 

Die Bewährungs- und Vollzugsdienste (BVD) sind eine von sechs Hauptabteilungen des Amtes für Justizvollzug und zuständig für den Vollzug von Freiheitsstrafen und gerichtlich angeordneten Massnahmen. Sie leisten einen wichtigen Beitrag zur Deliktprävention und zur sozialen Integration von straffälligen Menschen. Die Stabsdienste der BVD beinhalten den Rechtsdienst, das IT-, Projekt- und Qualitätsmanagement sowie die Assistenz der Leitung BVD. Zur Unterstützung der Stabsdienste suchen wir per 1. Mai 2018 oder nach Vereinbarung eine/n Verwaltungsassistentin/Verwaltungsassistenten BVD (70%).

 

 

 

Ihre Aufgaben

  • Unterstützung des Rechtsdienstes (30%):

    Verantwortlich für die Bestellung von Gesetzestexten und für die Führung der elektronischen Rechtssammlung der BVD sowie für die Bibliothek, Protokollführung, Unterstützung bei der Erstellung von Vorlagen und Leitfäden.
  • Unterstützung des IT-Managements (20%):

    IT-First-Level-Support, Annahme und Behandlung von Störungsmeldungen, Geräteunterhalt.
  • Stellvertretung der Assistentin der Leitung (20%)
  • Allgemeine Verwaltungsarbeiten

 

 

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (eidgenössisches Fähigkeitszeugnis)
  • mindestens 3 Jahre Berufserfahrung
  • Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Visio) und Interesse, sich mit neuen Informationstechnologien auseinanderzusetzen
  • Interesse an juristischen Fragestellungen
  • Stilsicheres Deutsch (Französisch von Vorteil)
  • Vernetztes Denken sowie eine sehr gute Auffassungsgabe
  • Hohe Flexibilität und Teamfähigkeit
  • Zuverlässige, exakte, dienstleistungsorientierte und selbstständige Arbeitsweise
  • Einwandfreier Leumund

 

 

Unser Angebot

  • Interessante und vielseitige Tätigkeit
  • Fundierte Einführung in die Tätigkeit
  • Möglichkeiten der Personalentwicklung: Wir unterstützen Weiter- und Fortbildung
  • Der Arbeitsort liegt in Zürich-Altstetten, direkt beim Bahnhof
  • Die Anstellungsbedingungen richten sich nach den kantonalen Richtlinien.

 

Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung bis 9. März 2018 ausschliesslich über unser Online Tool. Für Fragen steht Ihnen bis 23.02.2018 Frau Damaris Reichen, Assistentin der Leitung, 043 258 36 01 und ab 26.02.2018 Herr Daniel Schlüsselberger, Abteilungsleiter IT-, Projekt- und Qualitätsmanagement, 043 258 36 05, gerne zur Verfügung. Weitere Informationen zum Amt für Justizvollzug finden Sie unter www.justizvollzug.ch.

Kanton Zürich

Direktion der Justiz und

des Innern

Direktion der Justiz und des Inneren

Hohlstrasse 552 

bewerbung-bvd@ji.zh.ch

8090 Zürich

Referenz-Nr. FRBA1002
Kontakt:

Françoise Baumann, Amt für Justizvollzug

Telefon / Fax

Geschäft +41 43 258 34 70
Kategorie
Diverse Berufe
Unterkategorie
Diverse Berufe
Inserate-ID
10383973