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Management Assistant 80-100% (w/m)

Robert Half GmbH

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Management Assistant 80-100% (w/m)

Standort : Basel

Veröffentlicht am : 09. Januar 2018

Beschäftigungsart : Festvermittlung

Referenznummer : 10249292

Geschäftsbereich : Assistenz/Kaufmännisch
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Beschreibung :

Im Auftrag unseres Kunden, ein führendes internationales Pharma-Unternehmen mit Sitz in Basel, suchen wir ab sofort einen Management Assistant 80-100% (w/m).

Ihre Aufgaben

  • Terminkoordination und Reiseplanung für das obere Management
  • Vorbereitung, Planung und Organisation von Meetings, Events und Konferenzen in deutscher und englischer Sprache
  • Reservierung von Besprechungsräumen im Tagesgeschäft
  • Vorbereitung und Support für Veranstaltungen im Marketing und Relationship Management
  • Erstellung von Vertragsangeboten, Berichten, Reports und Präsentationen in deutscher und englischer Sprache
  • Kommunikation sowie enge Zusammenarbeit mit dem internationalen Head-Office
  • Koordinierung der internen Zusammenarbeit mit internationalen Vertragspartnern, Klienten und Kunden
  • Daily Office (Korrespondenz/Telefon/Büromaterial/Gästebetreuung)
  • Mitarbeit an pharma-spezifischen Projekten

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, von Vorteil ‚Weiterbildung zur Direktionsassistentin'
  • Mehrjährige Berufserfahrung als Assistentin auf Geschäftsleitungs- oder Vorstandsebene
  • Exzellentes Kommunikationsschick mit ‚C-Level Executives' in deutscher und englischer Sprache
  • sichere Kenntnisse in MS-Office Kenntnisse sind ein Muss
  • Stilsichere Deutschkenntnisse und fliessende Englischkenntnisse
  • Starke konzeptionelle Fähigkeiten und Organisationsgeschick sind ein Muss
  • Initiative, belastbare Persönlichkeit mit der Fähigkeit Prioritäten zu setzen
  • Loyalität du Diskretion
  • Sehr gute und schnell Auffassungsgabe

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Bitte bewerben Sie sich online unter Angabe der Referenznummer 10249292. Bei Fragen steht Ihnen Frau Alexandra Kowollik von Robert Half gerne zur Verfügung.

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Telefon : +41 (0)43 344 76 00

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