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Admin & HR Assistant (w/m)

Robert Half GmbH

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Admin & HR Assistant (w/m)

Standort : Zürich

Veröffentlicht am : 09. Januar 2018

Beschäftigungsart : Festvermittlung

Referenznummer : 10242223

Geschäftsbereich : Assistenz/Kaufmännisch
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Beschreibung :

Unser Kunde, mit Standort in Zürich-Altstetten, ist eine etablierte Unternehmensberatung im Bereich Technologie. Wir suchen Sie als erfahrene und dynamische Persönlichkeit, mit Start zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Admin & HR Assistant (w/m).

Ihre Aufgaben

  • Erstellung allgemeiner Korrespondenz und administrative Unterstützung des gesamten Teams
  • Allgemeines Office Management (inkl. Büromaterialverwaltung, Koordination und Empfang der Besucher, Postwesen, etc.)
  • Planung und Betreuung von Mitarbeiter und Kunden-Events
  • Wahrnehmung von Project Office Aufgaben
  • Durchführung und Unterstützung beim Rekrutierungsprozess neuer Mitarbeiter
  • Erste Ansprechperson in Personalfragen für die verschiedenen Gesellschaften
  • Vertragserstellung für neue Mitarbeiter sowie Sicherstellung der Mitarbeiterverträge an die gesetzlichen und betrieblichen Anforderungen
  • Planung des Onboarding-Prozesses für neue Mitarbeiter sowie administrative Abwicklung des Austrittsprozesses
  • Einholung von Bewilligungen aller Art für Schweizer und Nicht-Schweizer Mitarbeiter
  • Vorbereitung und Begleitung der Mitarbeiter Qualifikationsgespräche
  • Durchführung der Salär Prozesse in Zusammenarbeitet mit dem externen Partner
  • Pflege der Personalstammdaten in ABACUS
  • Stellvertretung der Verantwortlichen für das Finanz-und Rechnungswesen bei Abwesenheiten (Spesenabrechnungen, etc.

Ihr Profil

  • kaufmännische Grundausbildung sowie Weiterbildung im HR (Level Personalassistent)
  • 5 Jahre Berufserfahrung in der Administration sowie erste Berufserfahrung in der Personaladministration
  • Erfahrungen in einer ähnlichen Position
  • Sehr gute MS-Office Kenntnisse, gute Anwenderkenntnisse in Abacus erwünscht
  • Einwandfreies Deutsch in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
  • Sie bringen ein hohes Mass an Selbstständigkeit mit und sind präzises Arbeiten gewohnt
  • Sie sind kommunikativ und aufgestellt und bringen eine positive Ausstrahlung mit
  • Sie sehen sich als teamorientierte Persönlichkeit und sind absolut loyal

Sie haben Interesse an diesem Job?

Bitte bewerben Sie sich online unter Angabe der Referenznummer 10242223. Bei Fragen steht Ihnen Frau Patricia Baschung von Robert Half OfficeTeam gerne zur Verfügung.

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Telefon : +41 (0)43 344 76 00

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