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Office Manager/in

Art of Work Personalberatung AG

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Office Manager/in

Ihre Tätigkeiten:

Sie führen das Sekretariat selbständig, empfangen Kunden und haben stets den Überblick über die umfassende Terminplanung der Mitarbeiter. Das Reisemanagement und die Sitzungskoordination gehören ebenso zu Ihrem Aufgabengebiet wie auch die Pflege der Daten im System. Ihr Zahlenflair kommt Ihnen bei der Mithilfe in der Buchhaltung zu Gute. Zudem unterstützen Sie die HR-Abteilung bei administrativen Tätigkeiten und stehen ausserdem der Direktion tatkräftig zur Seite. Sie schätzen die Mitarbeit bei Projekten in einem internationalen Umfeld.
 
Ihre Persönlichkeit:

Für diese Drehscheibenfunktion haben Sie eine kaufmännische Grundausbildung abgeschlossen und bringen einige Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Funktion mit. Sie drücken sich stilsicher in Deutsch aus und kommunizieren von Vorteil in Englisch und Französisch. Ihre ausgezeichneten EDV-Kenntnisse erweitern Ihren Kompetenzrahmen. Sie arbeiten termingerecht, behalten in hektischen Zeiten den Überblick und besitzen ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten.
 
Zeigen Sie gerne ein überdurchschnittliches Engagement und fühlen sich in einem vielfältigen Aufgabenbereich wohl? Dann freut sich Frau Sandra Zimmermann (szi@art-of-work.ch) auf Ihre elektronischen Bewerbungsunterlagen.