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Office Manager mit Zahlenflair D/E (m/w)

Art of Work Personalberatung AG

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Office Manager mit Zahlenflair D/E (m/w)

Ihr Aufgabenfeld ist breit gefächert und umfasst, neben der Führung des Sekretariats, diverse weitere organisatorische Tätigkeiten. Sie bearbeiten die Korrespondenz selbständig, kümmern sich um eine ordentliche Ablage, pflegen die Kundendaten im CRM-System und koordinieren die Termine sowie Reisen. Ausserdem bedienen Sie die Telefonzentrale und agieren als Visitenkarte der Unternehmung. Des Weiteren kommunizieren Sie regelmässig mit dem Treuhänder und unterstützen diesen bei der Verbuchung der Debitoren sowie Kreditoren. Die Monatsabschlüsse werden von Ihnen vorbereitet. In dieser Drehscheibenfunktion werden Ihre Multi-Tasking-Fähigkeiten gefordert.
 
Ihre Persönlichkeit:

Ihre kaufmännische Grundausbildung und bereits gesammelten Erfahrungen in einem ähnlichen Umfeld sind hier gefragt. Idealerweise kennen Sie sich in der Industriebranche bestens aus und haben gelernt, gezielt auf die Bedürfnisse der Klienten einzugehen. Sie kommunizieren stilsicher in Ihrer Muttersprache Deutsch und beherrschen das Englisch auf einem sehr guten Niveau. Ausserdem überzeugen Sie mit fundierten MS-Office-Kenntnissen und haben vorzugsweise schon mit einem CRM-System gearbeitet. Ihr Qualitätsbewusstsein und Ihre positive Einstellung erweitern Ihr Profil.

 

Sind Sie sowohl eine zuvorkommende als auch belastbare Persönlichkeit mit einer raschen Auffassungsgabe? Dann freut sich Frau Agata Pavic auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail (apa@art-of-work.ch).