13 days ago on aow.hr4you.org

Office Manager D/F (m/w)

Art of Work Personalberatung AG

  • Work region
  • Sector
  • Employment type
  • Position

 Please refer to JobSuchmaschine in your application

Office Manager D/F (m/w)

In dieser spannenden Funktion führen Sie selbständig das Sekretariat und stellen so den reibungslosen administrativen Betrieb der Geschäftsstelle sicher. Zudem agieren Sie als erste Ansprechperson nach aussen und beantworten die telefonischen sowie schriftlichen Fragen der Kunden in Deutsch und Französisch. Sie unterstützen und entlasten den Abteilungsleiter und koordinieren die Zusammenarbeit mit den internen sowie externen Anspruchsgruppen. Ergänzend sind Sie für die Korrespondenz (D/F) zuständig, schreiben Protokolle und helfen bei der Erstellung von Präsentationen sowie aussagekräftigen Statistiken mit. Die Organisation und Planung von Sitzungen, Seminaren und Events gehören ebenfalls zu Ihrem Tätigkeitsbereich.
 
Ihre Persönlichkeit:

Sie verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung sowie eine Weiterbildung auf Sachbearbeiter- oder Fachausweisstufe. Zudem weisen Sie mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion aus. Sie bringen stilsicheres Deutsch sowie versierte Französischkenntnisse in Wort und Schrift mit. Des Weiteren bezeichnen Sie sich als routinierten Anwender der Office-Programme. Als dynamische, belastbare und verantwortungsbewusste Persönlichkeit schätzen Sie ein innovatives und professionelles Umfeld. Sie erkennen rasch Zusammenhänge, zeichnen sich als Organisationstalent aus und sind sich ein selbständiges sowie proaktives Arbeiten gewohnt.

Möchten Sie sich gerne in einem motivierten Team einbringen und suchen eine neue, langjährige Herausforderung? Dann freut sich Frau Cornelia Rothen über Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail an cro@art-of-work.ch.