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Personal Assistant D/E (m/w)

Art of Work Personalberatung AG

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Personal Assistant D/E (m/w)

Sie unterstützen eine Senior Client Partnerin bei der Abwicklung von anspruchsvollen Beratungsmandaten. Sie pflegen telefonischen und schriftlichen Kontakt mit internationalen Kunden auf höchstem Niveau, führen die Agenda, koordinieren Termine und bereiten Reisen vor. Zudem sind Sie verantwortlich für das Pendenzen-Management, Sie stellen die Einhaltung der Deadlines sicher und sorgen dafür, dass die Kandidatendatenbank aktuell ist. Ihre stilsicheren Deutschkenntnisse setzten Sie beim Redigieren von Berichten ein, zudem sind Sie bei Abwesenheiten Ansprechpartnerin für Kandidaten sowie Kunden. Ihre unkomplizierte Hands-On-Arbeitsweise, Ihre Teamfähigkeit gepaart mit Eigeninitiative und Ihre hohe Service-Orientierung werden sehr geschätzt.

 
Ihre Persönlichkeit:

Sie haben eine kaufmännische Ausbildung absolviert und bereits mehrjährige Erfahrung als Assistentin in einem international tätigen Unternehmen gesammelt. Zudem haben Sie ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse, Sie schätzen eine eigenständige Arbeitsweise und engagieren sich mit Herzblut in einem hoch motivierten und erfolgreichen Team. Sind Sie eine gepflegte, sehr flexible sowie dynamische Persönlichkeit, die mit Charme und Überzeugungskraft kommuniziert? Haben Sie Interesse am wirtschaftlichen Geschehen, eine gute Allgemeinbildung und schätzen einen modernen Arbeitsplatz an bester Lage in Zürich?

Wenn Sie sich angesprochen fühlen, freut sich Frau Rosa Katharina Meyer auf Ihre vollständigen elektronischen Bewerbungsunterlagen mit Foto und steht Ihnen bei Fragen gerne zur Verfügung.