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Administration Manager (m/w)

Art of Work Personalberatung AG

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Administration Manager (m/w)

Ihr Aufgabenfeld ist breit gefächert und umfasst, neben der Führung des Sekretariats, diverse weitere organisatorische Tätigkeiten. Sie bearbeiten die Korrespondenz auf Deutsch sowie Englisch selbständig, kümmern sich um eine ordentliche Ablage, pflegen die Kundendaten im CRM-System und koordinieren sowohl die Termine als auch die Reisen der Teammitglieder. Ausserdem bedienen Sie die Telefonzentrale und agieren als Visitenkarte der Unternehmung. Des Weiteren unterstützen Sie den CFO bei der Verbuchung der Debitoren sowie Kreditoren und die Monatsabschlüsse werden ebenso von Ihnen vorbereitet. In dieser Drehscheibenfunktion werden Ihre Multitasking-Fähigkeiten gefordert.
 
Ihre Persönlichkeit:

Ihre kaufmännische Grundausbildung und bereits gesammelten Erfahrungen in einem ähnlichen Umfeld sind hier gefragt. Idealerweise haben Sie bereits eine betriebswirtschaftliche Weiterbildung absolviert. Zudem haben Sie sich Buchhaltungskenntnisse angeeignet und konnten diese schon entsprechend anwenden. Sie kommunizieren stilsicher in Ihrer Muttersprache Deutsch und beherrschen das Englisch auf einem verhandlungssicheren Niveau. Die MS-Office-Palette nutzen Sie versiert und Sie haben vorzugsweise schon mit einem CRM-System gearbeitet. Ihr Qualitätsbewusstsein und Ihre positive Einstellung ergänzen Ihr Profil.
 
Sind Sie eine sowohl zuvorkommende als auch belastbare Persönlichkeit mit einer raschen Auffassungsgabe? Dann freut sich Frau Agata Pavic auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail (apa@art-of-work.ch).