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Leiter/in Direktionsempfang

Joker Personal AG

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Leiter/in Direktionsempfang

Leiter/in Direktionsempfang

Job-ID114598-857BerufEmpfangsdameBereichGastronomieRegionKanton Basel-StadtAnstellungFestEintrittnach VereinbarungAufgabenbereich

Sie übernehmen die fachliche Verantwortung und gewährleisten eine optimale Koordination und Planung für den Empfang des Bereiches Direktion. Sie sind zuständig für die Einhaltung und allenfalls Optimierung der Prozesse. Zusammen mit einer Mitarbeiterin Direktionsempfang stellen Sie den operativen Empfangsablauf sicher. Dabei bedienen Sie die zentrale Telefonanlage, zeichnen sich verantwortlich für alle Empfangsarbeiten, für die Sitzungsräume und die Postbearbeitung. Sie unterstützen das CEO-Office und die Unternehmensbereiche in diversen administrativen Anliegen. Ausserdem sind Sie zuständig für die Reservationen, Servicekoordinationen, Versicherungsmeldungen und Kontrolle der KSBL Fahrzeuge.

Ihre Qualifikation

Anforderungsprofil

Sie verfügen vorzugsweise über eine kaufmännische Ausbildung, sind in der Anwendung von MS Office versiert und bringen mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion mit. Sie sind es gewohnt, sich in einem dynamischen Umfeld sicher und kompetent zu bewegen. Als kommunikative, dienstleistungsorientierte und teamfähige Person finden Sie leicht den Zugang zu Ihren Ansprechpartnern auf allen Ebenen. Sie überzeugen durch Ihre hohe Sozialkompetenz, Ihre rasche Auffassungsgabe, Ihr administratives Flair sowie Ihr unternehmerisches Denken und Handeln.

Kontakt Joker Personal AG
Helen Garcia

Löwenstrasse 65/69

8001 Zürich

Tel. 044 213 60 60 helen.garcia@jokerpersonal.ch
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