52 days ago on jokerpersonal.ch

Assistenz der Geschäftsleitung 100 %

Joker Personal AG

  • Sector
  • Employment type
  • Position

 Please refer to JobSuchmaschine in your application

Assistenz der Geschäftsleitung 100 %

Assistenz der Geschäftsleitung 100 %

Job-ID174013-1BerufAssist./Sekr. GeschäftsleitungBereichkaufmännische BerufeRegionKanton ZürichAnstellungFestEintritt1.12.2017Aufgabenbereich
  • Mitarbeit in Projektgruppen und interdisziplinären Teams
  • Pflege der Personaladministration und damit zusammenhängend der Organigramme
  • Unterstützung der Abteilungen bei der Suche von neuen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern
  • Überwachung der CI/CD Anforderungen
  • Verwaltung und Erneuerung der Corporate Website
  • Wichtige Schnitt-/Auskunftsstelle für Abteilungen und Niederlassungen
  • Allgemeine Sekretariatsarbeiten, Gegenlesen-/Korrektur von Dokumenten in D/E
  • Führung und Koordination der Terminkalender
  • Erstellen von Präsentationen und Dokumentationen
  • Übernahme von Telefonaten und Korrespondenz
  • Wartung der umfangreichen Adressdatenbank
  • Betreuung und Überwachung der Vertragsdokumentationen
  • Gästeempfang
Anforderungsprofil
  • Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung als Direktionsassistenz mit eidg. Fachausweis und/oder Weiterbildung in den Bereichen Personal und Marketing
  • Mehrjährige Berufserfahrung im internationalen Umfeld einer KMU, vorzugsweise in der Pharmabranche
  • Flair für Marketing und für Ästhetik, Funktionalität und Perfektion
  • Initiative, verantwortungsbewusste, gewinnende Persönlichkeit mit proaktivem Denken und strukturierter Arbeitsweise
  • Sehr gute Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeit in Englisch und Deutsch
  • Hohe Affinität mit dem Umgang von IT-Programmen (MS Office, ABACUS)
  • Diplomatie, Multitasking, Durchhaltewillen und Organisationstalent
  • Zuverlässigkeit, Lernfähigkeit und Teamgeist
Kontakt Joker Personal AG
Mirjam Schütz

Löwenstrasse 65/69

8001 Zürich

Tel. 044 213 60 60 mirjam.schuetz@jokerpersonal.ch
Jetzt Bewerben