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Kaufm. Assistent/In Front- und Backoffice 80-100%

Joker Personal AG

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Kaufm. Assistent/In Front- und Backoffice 80-100%

Kaufm. Assistent/In Front- und Backoffice 80-100%

Job-ID170511-3BerufAssist./Sekr. GeschäftsleitungBereichkaufmännische BerufeRegionKanton ZürichAnstellungFestEintrittsofortAufgabenbereich

  • Führen der Sekretariate verschiedener Gremien
  • Vorbereiten der Sitzungen (Erstellen der Traktanden-Liste, Versand Einladung etc.)
  • Erstellen des Beschluss-Protokolls an den K-K- und Kader-Sitzungen sowie des Stichwortprotokolls an den KGS-Sitzungen (stand up)
  • Div. Korrespondenz
  • Redigieren von Briefen/Dokumenten/Berichten etc.

Überprüfen auf Tippfehler/Rechtschreibung/Verständlichkeit des InhaltsSicherstellen, dass das Layout den offiziellen PI Vorgaben entspricht (PI-Dokumentvorlagen verwenden)

  • Erstellen von Vorlagen, Listen, Diagrammen, PowerPoint-Präsentationen etc.
Verwenden der offiziellen PI Dokumentvorlagen
  • Erstellen der Antwortbriefe auf externe Finanzgesuche
Erstellen der Briefentwürfe für KGL
  • Verwalten der-Verträge von der Kantonalen Geschäftsstelle (KGS)
Elektronische und physische Ablage und Verwaltung von KGS-Verträgen (Kantons- und Gemeindebeiträge (Leistungsvereinbarungen etc., Dienstleistungsverträge, Mietverträge)
Anforderungsprofil

Sie verfügen über eine solide kaufmännische Grundausbildung. Sie bringen mehrere Jahre Erfahrung in ähnlicher Position mit. Sie sind absolut vertrauenswürdig und diskret. Ihr Organisationstalent bewährt sich auch in hektischen Momenten. Sie denken und handeln strukturiert und zielgerichtet. Sie sind freundlich, zuvorkommend und loyal, Dienstleistungsorientierung ist für Sie selbstverständlich. Sie sprechen und schreiben ausgezeichnet Deutsch und von Vorteil verfügen über Französisch- und Englischkenntnisse. Besonderen Wert legen wir auf Ihre Fähigkeit, die Protokolle der Gremien in der NPO selbständig und zweckentsprechend zu führen und diese Gremien kompetent zu betreuen.

Kontakt Joker Personal AG
Sunalie de Zoysa

Löwenstrasse 65/69

8001 Zürich

Tel. 044 213 60 60 sunalie.dezoysa@jokerpersonal.ch
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