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GL / HR Assistentin

Persaga AG

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GL / HR Assistentin

Die heutige Geschäftswelt erfordert einen Partner, der flexible, zielgerichtete und wertvolle Personallösungen anbieten kann. Dank unserer mehr als 25-jährigen Erfahrung haben wir von der Persaga AG Dienstleistungen entwickelt, die es ermöglichen eine große Auswahl an Rekrutierungslösungen als auch Managed Services anzubieten.

Für unseren Kunden, ein etabliertes, nationales Unternehmen in der Region Basel suchen wir eine motivierte, loyale und zuverlässige Persönlichkeit als

GL / HR Assistentin

Die Herausforderung

  • Selbständige und proaktive Betreuung der GL Mitglieder in administrativen und organisatorischen Belangen
  • Organisation, Koordination und Buchung von Geschäftsreisen, Meetings, Schulungen inkl. Bearbeitung von Neueintritten, Einholen der entsprechenden Bewilligungen / Visa's
  • Erstellen von Präsentationen, Protokollen, Reportings, Statistiken und Stammdatenpflege
  • Ansprechpartner für interne und externe Stellen
  • Verantwortlich für die gesamte Personaladministration von A-Z (Spesenmanagement, Zeitwirtschaft)
  • Korrespondenzführung in Deutsch, Französisch und Englisch

Ihr Profil

  • KV-Grundausbildung und Berufserfahrung als (Team-)AssistentIN / GL-AssistentIN oder ähnlich 
  • Kenntnisse im Führen und Verwalten von Kalendern und Reisearrangements 
  • Dynamische, detailorientierte Persönlichkeit mit schneller und exakter Arbeitsweise
  • Starke organisatorische und zwischenmenschliche Fähigkeiten, Multi-Tasking fähig 
  • Flexibel und fähig sich an ändernde Prioritäten anzupassen
  • Sehr gute MS-Office Kenntnisse und ein Flair für Sprachen

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