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Assistent/in CEO 100%, JobID 14855

Vebego Services AG

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Assistent/in CEO 100%, JobID 14855

Jobs & Karriere

Gesucht: Assistent/in CEO 100%, JobID: 14855 bei Vebego

Suchen Sie eine neue Herausforderung in der Region Zürich?

Die Vebego AG steht für Facility Service nach Mass. Wir beschäftigen rund 6‘000 Mitarbeitende flächendeckend in der ganzen Schweiz und im Fürstentum Liechtenstein. An 22 Niederlassungen bietet Vebego einen massgeschneiderten Service in den Bereichen Facility Service Management, Property Service, Cleaning Service, Security Service, Support Service sowie Eco & Innovation Service. Für uns als Familienunternehmen steht der Mensch im Mittelpunkt - auf verlässliche Partnerschaften mit Mitarbeitenden, Kunden und Lieferanten bauen wir auf.

 

Für unseren Hauptsitz in Dietikon suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine selbständige und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit als

 

Assistent/in CEO 100%

JobID: 14855

 

Ihre Aufgaben

  • Entlastung des CEO und Unterstützung der Geschäftsleitung in organisatorischen und administrativen Belangen
  • Terminkoordination, Agenda- und Pendenzen-Führung für den CEO
  • Organisation von Reisen und Besuchen
  • Vor- und Nachbearbeitung von Sitzungen, Konferenzen, Anlässen
  • Protokollführung
  • Koordinationsstelle für/zum Mutterhaus in den Niederlanden
  • Ansprechperson für CEO, GL, Mitarbeitende, Kunden und Lieferanten
  • Erstellung von Präsentationen (Powerpoint), Korrespondenz und Übersetzungen von Dokumenten in DE/EN/FR/IT
  • Programmgestaltung und Organisation verschiedener Besuche
  • Jahresplanung erstellen in Abstimmung mit dem Mutterhaus und den Bereichen
  • Konsolidierung von Reports
  • Kommunikation intern und extern in Zusammenarbeit mit der Unternehmens-kommunikation
  • Allgemeine administrative Arbeiten

Ihr Profil

  • Kaufmännische Grundausbildung, höhere betriebswirtschaftliche Ausbildung sowie Weiterbildung zur Direktionsassistentin
  • Mehrjährige Berufserfahrung als CEO Assistentin
  • Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift sowie gute Kenntnisse in Englisch, Französisch und Italienisch
  • Sehr gute PC-Anwenderkenntnisse (Word, Excel, Powerpoint)

Für unser Management-Team übernehmen Sie eine zentrale Rolle und sind wichtiger administrativer Dreh- und Angelpunkt. Ein professionell organisiertes Back Office für den CEO und die Geschäftsleitung ist Ihr oberstes Ziel – Qualität und eine hohe Dienstleistungsorientierung prägen Ihre Arbeitsauffassung. Mit Ihrem kompetenten Engagement halten Sie dem CEO den Rücken frei. Wenn Sie zudem ein sicheres und freundliches Auftreten haben sowie belastbar und verschwiegen sind, freuen wir uns auf Ihre kompletten Bewerbungsunterlagen.

 

Unser Angebot

Vebego steht für den Fortschritt dank Menschen. Wir bieten Ihnen eine interessante und eigenverantwortliche Position in einem dynamischen Arbeitsumfeld.

Ein motiviertes und familiäres Team freut sich auf Sie!

Wenn Sie diese Herausforderung interessiert und Sie Teil der Vebego-Erfolgsgeschichte werden wollen, so richten Sie bitte Ihre kompletten Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Foto, Zeugnisse) an:

 

Vebego AG

Frau Pascale Flück

Personalverantwortliche Dietikon

Kanalstrasse 6

CH-8953 Dietikon

 

personal @ vebego.ch

www.vebego.ch

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