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Assistentin Sekretariat 60-80 %

Mageba SA

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Assistentin Sekretariat 60-80 %

Ihre Aufgaben

  • Empfang und zeitweise auch kurze Betreuung von Kunden und Besuchern aus aller Welt

  • Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen und Triage der Emails

  • Erledigung diverser Korrespondenz in Deutsch und Englisch

  • Koordination und Bewirtschaftung der Meeting Räume und Poolfahrzeuge

  • Organisation von Dienstreisen (Flug, Hotel, Auto, Visa)

  • Organisation des Postdienstes

  • Kundenstammdatenpflege im ERP System / CRM System

  • Organisation von Kurierversand und Erstellung von Frachtpapieren

  • Bewirtschaftung Büro- und Verbrauchsmaterial sowie Koordination und Überwachung der Übersetzungsaufträge

  • Mitarbeit in diversen Projekten je nach Bedarf und Fähigkeiten

  • Betreuung und Umsetzung der jährlichen Teamziele im Bereich Administration

  • Organisation und Mithilfe bei internen Anlässen (Catering, Deko, etc.)

Ihre Qualifikationen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

  • Sehr gute Kenntnisse in Deutsch und Englisch sowie mindestens Grundkenntnisse in Französisch

  • Weitere Sprachkenntnisse von Vorteil (z. B. Italienisch)

  • Sehr gute Kenntnisse und versierter Umgang mit MS-Office

  • Viel Energie und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung gepaart mit hoher Flexibilität

  • Organisationstalent mit effizienter und selbstständiger Arbeitsweise

  • Kommunikationsstark, dynamisch, verantwortungsbewusst und vernetzt denkend

  • Mehrjährige Berufserfahrung im internationalen industriellen Umfeld von Vorteil

  • Führerschein Kategorie B

Ihre Perspektiven

Es erwarten Sie vielfältige, anspruchsvolle Aufgaben in einem dynamischen Unternehmen. Ein moderner Arbeitsplatz, viel Kontakt mit spannenden Leute intern und rund um den Globus sowie ein leistungsorientiertes Salär runden das Bild dieser Stelle ab.

Ihr Kontakt

Wir freuen uns über Ihr Interesse und beantworten erste Fragen gerne auch telefonisch. Nehmen Sie Kontakt mit uns auf und senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen an: AhZ4VVIPBggSGlBb

mageba sa
Susanne Bolliger
Solistrasse 68
8180 Bülach
Tel.: 044 872 40 50

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