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Assistant(e) Administratif(ve)

Profil Emploi Sàrl

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Assistant(e) Administratif(ve)

Assistant(e) Administratif(ve)

Notre mandante, une société internationale basée à Genève, leader en Europe dans la valorisation des déchets et des sous-produits de l’industrie, nous a confié la sélection et le recrutement d'un(e) :

 

ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE)

 

Vos responsabilités

  • Assurer l'accueil téléphonique des clients et des fournisseurs, la réception et la rédaction du courrier.
  • Assurer le secrétariat, le suivi des dossiers, des plannings et des tableaux de bord.
  • Faire le suivi des commandes passées auprès des fournisseurs : devis, contrats, bons de livraison, factures et paiements.
  • Suivre les offres commerciales et le portefeuille de clients. Préparer les devis et les réponses aux appels d'offres.
  • Prendre en charge la facturation des clients, le suivi du recouvrement des factures.

Votre profil 

  • Expérience similaire à celle décrite ci-dessus (minimum 1 an)
  • Excellente capacité de planification et d’organisation
  • Motivation, curiosité et envie d’apprendre et de se mettre en jeux
  • Maitrise des outils d’office automation (MS Office)
  • Langues : français et anglais courants (espagnol un vrai atout !)

 

Nous vous remercions de bien vouloir transmettre votre dossier

de candidature uniquement via notre site Internet

et si possible en deux formats, Word et PDF.