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Executive Assistant

Time Job AG Personalberatung

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Executive Assistant

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DAS SIND WIR. Ihre persönliche Personalberatung seit 1978.


Für ein international tätiges Verwaltungs- und Beratungsunternehmen in der Region Zug suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine/n organisationsstarke/n Assistent/in für den Managing Director (Ref. Nr. 340).


Hauptaufgaben
 
  • Administrative Unterstützung der Geschäftsleitung und Office Management
  • Kalendermanagement
  • Erstellen von internen und externen Korrespondenzen
  • Organisation von Sitzungen und Events
  • Protokollführung
  • Organisation von internationalen Reisen
  • Unterstützung des Verkaufsteams
  • Empfang von Besuchern
  • Ansprechpartner für marketingrelevante Angelegenheiten
  • Schnittstelle für die Teams der Standorte Genf und Zürich
  • Erledigung allgemeiner administrativer Aufgaben (Präsentationen erstellen, Dokumente prüfen etc.)
     
Fachliches Profil
 
  • Kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung
  • Einige Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position im internationalen Umfeld
  • Stilsicheres Deutsch und Englisch
  • Fundierter Umgang im MS Office
     
Persönliches Profil

Sie zeichnen sich durch eine strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise aus. Sie setzen Prioritäten richtig und es fällt Ihnen leicht, auch in einem hektischen Alltag den Überblick zu behalten. Sie überzeugen durch Ihre Professionalität und Ihre rasche Auffassungsgabe sowie Ihre proaktive Unterstützung.

Jolanda Gfeller freut sich auf Ihre Online-Bewerbung.