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Assistentin mit Erfahrung Immobilienbewirtschaftung

Human Professional Personalberatung AG

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Assistentin mit Erfahrung Immobilienbewirtschaftung

Human Professional Personalberatung AG gehört zu den führenden Personalberatungen im Raum Zürich und den angrenzenden Kantonen. Seit unserer Gründung 2007 steht bei uns der Mensch im Mittelpunkt unserer täglichen Arbeit. Daraus resultieren langfristige Geschäftsbeziehungen, die auf Vertrauen, Loyalität und Diskretion basieren. Wir unterstützen unsere Kunden bei der Besetzung ihrer Vakanzen im Dauerstellenbereich unabhängig von Branchenzugehörigkeit und Firmengrösse. Unsere Personalberater verfügen auf ihrem jeweiligen Fachgebiet über fundiertes Know-how und mehrjährige Berufserfahrung.

Unsere Mandantin ist eine sehr erfolgreiche, führende und börsenkotierte Schweizer Immobilien-Investmentgesellschaft mit Sitz im Grossraum Zürich. Die Gesellschaft verfügt über ein solides Geschäftsmodell und investiert in Anlage- und Entwicklungsobjekte in der ganzen Schweiz. Am Hauptsitz suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine proaktive, dienstleistungsorientierte und vertrauenswürdige Persönlichkeit als

Assistentin mit Erfahrung Immobilienbewirtschaftung

Zu Ihrem Aufgabenbereich gehören:

  • Umfassende administrative und organisatorische Unterstützung von drei Bereichsleitern im operativen Tagesgeschäft
  • Unterstützung und Projekt-Mitarbeit in diversen Fachbereichen (Bewirtschaftung, Flächen- und Facility Management, Legal & Compliance)
  • Organisation von Sitzungen und Versammlungen sowie Protokollführung in Deutsch
  • Erstellung von Auswertungen, Analysen und Reportings sowie Ausarbeitung von Präsentationen und Broschüren im PowerPoint
  • Mitarbeit bei der Organisation von Events und Anlässen
  • Bewirtschaftung der Datenbank und Systemen (REM, CRM, etc.)
  • Empfang von Kunden und Geschäftspartnern

Unsere Mandantin wünscht sich in dieser Drehscheibenfunktion eine eigenverantwortliche und durchsetzungsstarke Person mit Verschwiegenheit und Pflichtbewusstsein, welche gerne im Team arbeitet und auch in hektischen Situationen die Ruhe behält. Folgende Qualifikationen und Eigenschaften bringen Sie zudem mit:

  • Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss
  • Einige Jahre Berufserfahrung als Assistentin in der Immobilienbranche (zwingend im Bereich der Bewirtschaftung u/o Facility Management)
  • Deutsch als Muttersprache, Englisch auf gutem Niveau, Französischkenntnisse erwünscht
  • Versierter Umgang mit der MS-Office-Palette, insbesondere fundierte Excel- und PowerPoint Anwenderkenntnisse
  • Multitasking Persönlichkeit mit einem gewissen Zahlenflair
  • Idealalter ab 27 Jahre

Suchen Sie nicht nur eine neue Stelle sondern eine abwechslungsreiche und inhaltliche Herausforderung, bei der Sie Ihr Knowhow täglich einbringen können? Sie erhalten hier die Möglichkeit, mit 3 spannenden und respektablen Persönlichkeiten in verschiedenen Teilprojekten mitzuwirken. Erkennen Sie sich als Bindeglied zwischen mehreren Anspruchsgruppen und können sich mit den oben gestellten Aufgaben und Anforderungen identifizieren? Dann freut sich Ramona Baumgartner über Ihre vollständige Bewerbung mit Foto per E-Mail an ramona.baumgartner@humanpro.ch.