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Assistent/in

EMS Group

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Assistent/in

Die EMS-Gruppe ist ein erfolgreicher, international führender Hersteller von Hochleistungspolymeren und Spezialchemikalien für alle bedeutenden Industriezweige.

Für den Unternehmensbereich Finanzen/Rechnungswesen suchen wir an unserem Standort in Männedorf (ZH) eine/n

Assistent/-in (100%)


Rechtsdienst & Steuern


Sie unterstützen verantwortungsbewusst und zielgerichtet den Leiter des Konzernrechtsdienstes & Steuern.

Ihre Aufgaben

  • Verfolgen und Überwachen von Fristen und Terminen
  • Organisieren und Vorbereiten von Meetings und Geschäftsreisen
  • Organisieren und Pflegen von Dossiers sowie Mithilfe beim Verwalten von Verträgen
  • Mitarbeit beim Auswerten des Reportings der weltweiten Tochtergesellschaften (Company Data Sheets, Generalversammlungen, Rechtsfälle)
  • Mithilfe beim Erstellen und Bearbeiten von Dokumenten und Präsentationen
  • Protokollieren von Besprechungen
  • Weitere administrative Tätigkeiten, wie anteilige Übernahme des Telefondienstes und der Stellvertretung im kleinen Sekretariatsteam


Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie einige Jahre Berufserfahrung in einem Sekretariat
  • Weiterbildung als Direktionsassistentin von Vorteil
  • Einwandfreier Umgang mit MS-Office (Word, PowerPoint, Excel)
  • Stilsicheres Deutsch und gute Englischkenntnisse
  • Selbstständige, exakte und strukturierte Arbeitsweise


Sie sind ein Organisationstalent, das jederzeit den Überblick behält und die nötige Ruhe bewahrt. Arbeiten Sie gerne in einem dynamischen Umfeld und suchen eine verantwortungsvolle Aufgabe? Dann ist das genau Ihre Chance!

Ihre kompletten Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte an:

EMS-SERVICES

Personalabteilung

Renate Knöpfel

Via Innovativa 1

CH-7013 Domat/Ems

jobs@emsservices.ch

Direktwahl +41 (0)81 632 72 98