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Team-Assistentin

Halter AG

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Team-Assistentin

Team-Assistentin

Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung für unsere Geschäftsstelle in Lausanne eine erfahrene, dynamische und bauinteressierte Team-Assistentin

Als ambitionierte und zuverlässige Persönlichkeit mit ausgeprägter Dienstleistungsorientierung sind Sie für die folgenden Tätigkeiten verantwortlich:

  • Drehscheibenfunktion für den Bereich Entwicklungen und für das Business Development
  • Projektadministration Lausanne in Zusammenarbeit mit unseren GL-Mitgliedern und Projektleitern
  • Buchhalterische Aufgaben (Kontierung) mittels der Baudaministrations-Software Provis
  • Aufbereitung von Offert-, Vermarktungs- und Präsentationsunterlagen, Investoren- und Vertragsdossiers
  • Organisation von Kunden-, Partner- und Mitarbeiter-Anlässen
  • Administration und Empfang Büro Lausanne
  • Betreuung von übergeordneten GL-Assistenz Themen wie Personalmutationen, Absenzenverwaltung
  • Übernahme von Teilprojektaufgaben
  • Unterstützung bei Marktanalysen
  • Mithilfe bei Grundstückssuchen, Arealanalysen
  • Bewirtschaftung Costumer Relationship Management (CRM)

Sie engagieren sich proaktiv sowie integrierend im professionellen, unkomplizierten Arbeitsumfeld und fördern mit Ihrem aufgestellten Wesen das familiäre Arbeitsklima. Ihr Profil:

  • Kaufmännische Grundausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in ähnlicher Funktion (Bau- oder Immobilienbranchenkenntnisse von Vorteil)
  • Muttersprache Französisch sowie sehr gute Kenntnisse in Deutsch (Wort und Schrift)
  • Sehr gute Anwenderkenntnisse der Microsoft-Office-Palette (Bauadministrations-Software Provis von Vorteil)
  • Strukturierte und ordentliche Arbeitsmethodik sowie unternehmerisches Denken und Handeln
  • Effiziente und präzise Arbeitsweise, hohes Engagement, auch bei „Routineaufgaben“
  • Belastbare, flexible und aktiv mitdenkende Persönlichkeit
  • Hohe Leistungsbereitschaft beim selbstständigen Arbeiten sowie im Team
  • Freude am Umgang mit Menschen
  • Flair für Eventorganisation, Kommunikation und Gestaltung
  • Reisebereitschaft (gelegentliche Sitzungen oder Stellvertretungen in den anderen Geschäftsstellen)